作為一個普通的職場人,或許只要掌握office全家桶,即可應對大部分工作。
但對項目經理來說,這是遠遠不夠的。
項目經理需要實時掌握項目進度、把關項目質量、應對項目風險、及時與甲方和公司上層溝通…所以有不少朋友希望老原可以推薦一些好用的項目管理軟件來應對。
所以,老原也結合自己多年的使用和經驗,挑選了一些大廠都在用的項目管理軟件安利給大家。
01、Excel
Excel對于所有人來說,都是熟悉的不能再熟悉的工具了。
不得不說,它實在是太強大了,項目中95%的問題,都可以直接用它搞定!
對大部分人來說,Excel主要是用于做數據表或者商務報表,但是對大神級的項目經理來說,Excel完全可以在繪制甘特圖方面發揮它強大的威力。
而且Excel中有很多輔助管理,提高工作效率的表格。你可以不會Excel,但是不能不知道這些表格工具。
能夠熟練使用Excel且使用甘特圖頻率不高的人,如果你不想多下載軟件,這個也是你不錯的選擇。
02、Asana
google 項目管理課程中反復提到的項目管理工具Asana。
Asana 是適用于各種規模企業的項目管理軟件系統,提供任務管理、協作、文檔管理、工作流管理、項目組合管理等,是個功能性工具。
可以選擇免費使用,上網站用郵箱注冊就行,功能上就沒有付費的多。
想創建甘特圖、任務清單、Milestone、workflow 等,再也不用苦哈哈地一點點去做調整。
可以在多個視圖中可視化任務進度,包括列表、日歷、看板和甘特圖。
用Asana的可視化簡單輸入就能做出漂亮的圖和列表,并且還能一鍵導出。
它還提供了100 多種集成,在項目管理時就不需要花費大量時間在使用的所有不同軟件之間來回切換,并且定價計劃分為四個不同的層級。
總體而言, Asana 是一個功能強大的項目管理工貝。
03、Teambition
疫情反復,不少人居家辦公,最大的問題就是同步工作內容,每一次同步都需要花費大量的時間,需要通過不斷的會議同步信息,麻煩不說,能效也大大降低。
所以老原給大家推薦一款非常適合遠程團隊管理的工具——Teambition,是阿里巴巴旗下團隊協作工具。
最重要的是,功能強大,而且免費,真香了。
可以合理拆分每一個項目,同時支持多視圖任務統計分析。
對于項目管理來說,可以支持多人協作可以解決很多問題,而且每個任務可以拆分到小組成員并線上推送與反饋,與團隊伙伴實時同步進展。
每個成員可以清晰獲取自己的 To-Do清單和 Finished 清單,也不怕趕不上deadline。
支持多項目管理任務匯總,還有文件共享,項目成員可以十分清楚地了解項目整體情況及事項優先級,以及輕重緩急。
在網頁端還有任務看板,進展情況一目了然,隨時隨地都可以知道項目與團隊成員工作內容進展。
在很大程度上降低溝通成本,提高效率,而且可以在電腦、手機和iPad平板設備上自由使用。
界面不復雜,新手小白也能輕松上手。
04、Microsoft Project
Microsoft Proiect (或MSP) 是由微軟開發銷售的項目管理軟件程序。
軟件設計目的在于協助項目經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。
任務列表和甘特圖相結合,對任務時間維度的把控較好。
這款軟件文件格式高度兼容,界面上左任務列表、右甘特圖的布局,并且支持日歷和資源池,可以生成可視化優秀的報表。
但是這屬于是一個付費,入門簡單、想要精通卻很難的軟件,對于新手來說也不是特別容易上手。
所以說,如果你負責的是小工程項目,老原就會比較推薦OpenProj,它被稱為迷你版Project。
它的特點是可以跨平臺,windows、linux、Unix、mac下都能使用。
涉及到任務、日程、文檔的管理還有圖表,基本可以滿足輕量級團隊的要求。
相對來說可以節省很大一筆開支,但是要注意它的數據安全保護不確定,有一定的風險。
05、Jira
JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤工具被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。
Jira配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富、易用性好,是目前比較流行的基于JAVA架構的管理工具。
Jira軟件有兩個認可度很高的特色:
(1)Atlassian公司對該開源項目免費提供缺陷跟蹤服務
(2)用戶在購買Jira軟件時源代碼也會被購置進來,方便做二次開發。
如果說你有太多項目同時進行,又想要找一個有時間軸的項目管理工具,那么老原還是比較推薦Jira。
它的時間軸可以輕松拖動任務到不同的狀態欄,且操作簡單,不需要實現過多操作的話上手也比較容易。
而且它是永久免費,還有很多的實用模板。如果說你正在負責一個小團隊,鏈接同事、協同管理項目都很可以用到。
JIRA屬于是研發項目管理軟件,如果你需要實現比較復雜的功能,這對使用者的綜合素質要求就比較高,就不那么容易上手。
06、Taskkjuggler
這是一個功能強大,開源的項目管理工具。
它采用新的方式來計劃和跟蹤項目,會比普通的甘特圖編輯工具更加靈活和優越。
它的優勢在于能夠覆蓋整個項目管理周期,從項目立項到項目的完工,一整個流程。
它的功能就比較全面,可以幫助你在項目范圍,資源分配,成本和收益,規劃,和由此帶來的風險和通信管理。
最方便的一點是,可以支持導出CVS和iCal文件來與其它工具實現數據交換。
如果說你有上千個資源和任務的項目管理,那這款軟件就非常適合你。
歸根結底,軟件只是輔助你工作的工具。
在學習軟件前,首先要學習它背后所需要的專業知識。
我們都是利用工具來解放自己的大腦,讓我們可以騰出時間思考和成長。
我們都知道要選擇適合自己的工具,那么到底什么才叫做「適合」呢?
我認為是方法、工具和人的能力三者的匹配。
你的專業知識學好了,反過來應用軟件,就是一件容易的事情,特別是對于一些入門簡單,精通較難的工具。