Odoo是世界排名第一的免費(fèi)開源ERP平臺,采用模塊化方法運(yùn)行的 Odoo 平臺為企業(yè)提供了一個專用的客戶關(guān)系管理模塊,該模塊將執(zhí)行所有客戶服務(wù)管理操作。客戶關(guān)系管理的目的,一是獲客,二是提高轉(zhuǎn)化率。獲客就是讓潛在的客戶更容易找到我們,或者讓老客戶重復(fù)購買;提高轉(zhuǎn)化率,好不容易獲取來的潛在客戶,原來20個潛在客戶成交一個,通過一些銷售策略,改善銷售過程,提升到10個潛在客戶成交一個。
Odoo中,獲客相關(guān)的功能主要有四個,一是集成sales郵箱,Odoo自動抓取sales郵箱的郵件,變成CRM中的銷售商機(jī)。二是集成網(wǎng)站,網(wǎng)站瀏覽人員在網(wǎng)站上填寫需求信息,Odoo自動抓取,變成CRM中的商機(jī)。三是大數(shù)據(jù)挖掘,這個方式需要充值,充值后,可以調(diào)用Odoo公司提供的客戶大數(shù)據(jù),按一定條件搜索潛在客戶。四是群發(fā)郵件(EDM),Odoo的EDM功能模塊,可以導(dǎo)入外部郵箱列表,設(shè)定郵件模板,郵件群發(fā)策略,系統(tǒng)自動群發(fā)郵件,如果有回復(fù)的郵件,系統(tǒng)自動抓取回復(fù)郵件變?yōu)殇N售商機(jī)。
在Odoo網(wǎng)站模塊設(shè)置表單
如外貿(mào)公司,常見的獲客方法是,在Facebook、Youtube等國外網(wǎng)站上發(fā)文或視頻介紹公司產(chǎn)品,瀏覽者如果感興趣,點(diǎn)擊文中郵件鏈接,直接發(fā)郵件到公司sales郵箱。Odoo抓取該郵件變?yōu)樯虣C(jī),銷售主管再分派商機(jī)給業(yè)務(wù)員跟單。
一些專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),在自己的公司網(wǎng)站上發(fā)布一些專業(yè)文章,或?qū)I(yè)解決方案,或產(chǎn)品優(yōu)惠介紹。在google、baidu等投放廣告鏈接,瀏覽者通過鏈接進(jìn)到公司網(wǎng)站,被網(wǎng)站的專業(yè)信息吸引,在網(wǎng)站上填寫需求信息。Odoo抓取需求信息變?yōu)樯虣C(jī)。
Odoo中,提高銷售轉(zhuǎn)化率相關(guān)的功能主要也有兩個,一個是銷售漏斗,一個是商機(jī)激勵。
銷售漏斗:將銷售過程劃分為幾個階段,不同階段業(yè)務(wù)員工作重點(diǎn)不同,一個階段的目標(biāo)達(dá)成,推進(jìn)到下一個階段,直到最后一個階段——成交。銷售主管應(yīng)該根據(jù)自己公司的銷售特點(diǎn),將銷售過程劃分成若干個銷售階段,制定每個階段的工作目標(biāo),以及工作重點(diǎn)。
商機(jī)激勵:如果業(yè)務(wù)員跟單不及時,或者超過一定時限還不成交的商機(jī),系統(tǒng)自動剝奪商機(jī),將商機(jī)自動分派給表現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)員。
除了獲客、提高轉(zhuǎn)化率,Odoo也提供了一些銷售事務(wù)管理功能,如客戶檔案,銷售組織,商機(jī)權(quán)限,客戶方關(guān)系人分析,報價版本等。
銷售跟單
銷售商機(jī)
To B的新客戶開拓、大訂單銷售,周期較長,涉及的關(guān)系人較多。對此銷售過程的管理,最為著名的方法就是“銷售漏斗”。
- 銷售漏斗將商機(jī)從初始到成交的過程,分為若干個階段
- 滿足一定條件,商機(jī)進(jìn)入下一階段
- 不同階段,銷售的工作重點(diǎn)不同
以外貿(mào)新客戶開拓為例,典型的過程是,展會或郵件聯(lián)系到潛在客戶。
1. 第一個步驟是爭取“打樣”機(jī)會,工作重點(diǎn)圍繞樣品訂單展開。樣品寄給客戶,質(zhì)檢合格,客戶要求驗(yàn)廠
2. 商機(jī)進(jìn)入“驗(yàn)廠”階段,工作重點(diǎn)圍繞客戶驗(yàn)廠展開
3. 驗(yàn)廠通過,客戶小批量下單,進(jìn)入試銷階段
4. 試銷通過,客戶大批量下單,客戶開拓成功,贏得商機(jī)
銷售漏斗中的商機(jī):
- 商機(jī)上可以直接給客戶發(fā)送郵件,客戶的回復(fù)郵件會自動抓入系統(tǒng),自動關(guān)聯(lián)到此商機(jī)
- 商機(jī)上可以添加關(guān)注者,關(guān)注者會自動收到商機(jī)變化信息和商機(jī)跟蹤信息
- 商機(jī)上可以計劃下一步動作,如電話、客戶拜訪等,幫助業(yè)務(wù)員有計劃地推進(jìn)商機(jī)
- 商機(jī)上可以一鍵創(chuàng)建報價單
- 商機(jī)池”:未指定業(yè)務(wù)員的商機(jī),自動進(jìn)入商機(jī)池
商機(jī)池中的商機(jī),所有業(yè)務(wù)員都可以爭搶
可以制定規(guī)則,如一周未更新的商機(jī),自動進(jìn)入商機(jī)池
可以制定規(guī)則,如45天未贏得的商機(jī),自動進(jìn)入“商機(jī)池”
銷售活動
商機(jī)表單下方的消息區(qū)域,安排活動,可以安排商機(jī)下一次的跟單活動。
菜單“CRM → 銷售→ 我的活動”,顯示所有銷售跟單活動。從跟單活動上可以直接發(fā)送郵件、發(fā)送短信等。
銷售分析
菜單“CRM →報表→商機(jī)”下面,可以從各種維度分析商機(jī)情況。