又一個月過去了,你的公司發工資了嗎?
工資單應用,可以幫助企業高效、安全、簡單地管理和發放工資!
如何使用工資單應用?一篇文章教會你!
01 啟用工資單應用
管理員進入飛書管理后臺,在 首頁 > 應用管理列表中,點擊工資單右側 配置 按鈕,進入工資單詳情頁面。開啟右側啟用開關。
啟用工資單應用后,設置需要接收工資單的員工的范圍,目前需要選擇 全部成員。
注意:目前必須要選 全部成員 。
02 使用方法
權限說明
- 首次接入工資單小程序時,飛書的 企業管理員 默認成為工資單小程序的系統管理員,為保證小程序正常使用,飛書企業管理員需要登錄 工資單管理后臺,設置工資單小程序的系統管理員和工資單管理員。
- 工資單管理員權限:可查看、發送、管理人員工資單。
- 系統管理員權限:僅可以設置系統、工資單管理員,沒有工資單管理員的對應權限。
- 飛書的企業管理員在設置完工資單的管理員后,可刪除自己的工資單系統管理員權限。之后企業管理員變更不會影響工資單的管理員。
設置工資單管理員
登錄工資單管理后臺
https://payslip.feishu.cn/ 操作。
- 添加管理員
在 設置 > 權限管理 中,點擊 添加管理員,輸入管理員姓名,在 選擇管理權限 中選擇 工資單管理員,并在數據范圍中編輯管理員權限范圍;
權限范圍支持按部門進行授權管理,授權時輸入部門名稱即可。確認信息無誤后點擊 確定 授予該管理員相應權限。
- 編輯或刪除管理員
在管理員列表中,點擊右側操作列中的 編輯 即可調整某一管理員的權限范圍,點擊 刪除 即可直接移除該管理員的權限。
工資單發放
登錄工資單管理后臺
https://payslip.feishu.cn/ 操作。
- 填寫基本信息并上傳工資單:在 工資單 > 工資單發布 中填寫基本信息,下載工資單模板,完成填寫并上傳。
上傳工資單時,發薪部門只能選擇管理員權限內的部門,且在工資單管理列表也只能查看在對應權限范圍內的記錄。
模板可以選擇單表頭或雙表頭。
- 校驗數據:工資單表格向右滑動可以查看所有項目的數據。
- 設置預覽:設置顯示項、填寫附加說明,并預覽員工最終看到的效果。
- 發布工資單: 可選擇僅發布,或者發布并發送飛書信息通知對應人員。
工資單管理
- 查看、刪除、導出工資單項目:在 工資單 > 工資單管理 中,可進行查看、刪除、導出工資單的操作。
- 撤回、編輯、重新發送單人的工資單。
用戶端功能說明
- 首次使用
員工首次使用時,需要根據公司郵箱或注冊飛書時使用的手機號碼,設置查詢密碼。
- 查收工資單
設置查詢密碼后,每次查詢工資單信息時,需要輸入查詢密碼。
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