線上辦公已經逐漸成為一種常態,一臺電腦、一部手機、一個WIFI,走到哪里,哪里就是辦公室。線上辦公的時間自由,形式靈活,但對如何提升工作效率提出了新的挑戰。在此背景下,騰訊企業郵與微盤、微文檔達成互通,用戶可以通過郵箱與同事實時共享工作資料,讓文件協作安全又方便。
與微盤互通:隨處辦公,隨時分享
在與微盤互通后,騰訊企業郵的每個用戶都擁有了自己的存儲空間,并支持創建共享存儲空間。用戶可以將工作文件上傳到微盤,讓文件在云端實時同步,真正實現隨處辦公,隨時分享。
1、一鍵實現文件傳輸
騰訊企業郵在與微盤達成互通以后,用戶在文件的傳輸過程中,省去了繁瑣的”找尋文件—打開郵箱—郵件發送“步驟,可直接在郵箱的后臺系統中查找需要的文件,并一鍵實現數據共享,優化了信息的處理工作。
2、避免重要內容丟失
與微盤互通后,騰訊企業郵向用戶提供了「回收站」和「歷史版本」功能,避免用戶因誤刪除、誤更新而導致重要內容丟失。此外,騰訊企業郵還開設了文件的「歷史記錄」功能,任何人對該文件作出的任何操作,都有記錄可查,保護了文件的完整性。
3、規范管理大量文件
電腦容量有限而文件太多?儲存的資料分布太雜亂?這些都將不再是困擾。在與微盤達成互通后,騰訊企業郵擴大了用戶個人的儲存空間,幫助用戶完成了大容量文件的聚合、存儲以及規范化管理,讓用戶的工作更加高效,辦公更加便捷。
與微文檔互通:在線互動,協同編輯
線上辦公常態化的環境下,人們日常學習和工作場景從線下切換到線上,作為協同辦公的重要工具之一,在線文檔的需求激增,成了上班族和學生黨的必備應用。騰訊企業郵在與微盤達成協作后,還與微文檔實現互通,旨在幫助用戶打造更高效、更有助于協作的信息化辦公方式。
1、可對文件發表評論
溝通不只發生在群聊,現在,用戶可以在每個文件上評論并@同事一起展開討論。在與微文檔實現互通后,騰訊企業郵簡化了用戶與同事之間交流溝通的步驟,用戶不僅可以直接在企業郵箱內向同事進行文檔的分享,還能夠通過微文檔在文件上互相留言,并@指定同事接收信息,幫助用戶提升工作效率。
2、提供更多協作功能
與微文檔互通后的騰訊企業郵新增在線編輯功能,支持多位員工同步在線編輯文檔。用戶對文件的修改會自動同步到協作者,每位同事都可以及時獲取到最新版本的文件,不需在群中多次傳播,有效解決了當前辦公領域中普遍存在的信息不同步問題。
3、權限的設置與分享
在信息的安全保障方面,與微文檔互通后的騰訊企業郵新增了權限設置與分享功能。創建共享文檔的人可以管理成員權限,權限分為“可編輯”“僅瀏覽”等。被設置為「僅預覽」的用戶不能對文件進行編輯,只能預覽文件,避免絕密文件被下載后傳播。
線上協同辦公已經成為企業運作中不可避免的趨勢,但要做到高效率的線上辦公并不容易,首先必須具備的就是擁有完善的線上化工具。登錄騰訊企業郵,GET更多新的硬核功能,解鎖行云流水般的辦公體驗!
