今天給大家分享6個值得收藏的word技巧,簡單且實用,讓你辦公更加高效率喲!
1、快速排版
當你在排版時遇到長短不一的文字,你還在一個一個地敲空格對齊嗎?這樣效率也太慢了,想要快速的可以這樣做;
按住Ctrl不放,將文字全部選中,點擊【開始】找到中文版式調節(jié)寬度為4,點擊確定。接著鼠標右鍵點擊【段落】-【制表位】-【24個字符】,按住【Tab鍵】即可得出。
2、快速拆分表格
當你在編輯表格時,需要拆分表格,該怎么辦?其實,只需把鼠標光標放在需要拆分表格那一欄,按住【Ctrl+Shift+Enter】即可。
3、快速清除格式
當你從別的網頁上復制過來一些文本,需要清除格式時,可以試試這個快捷鍵【Ctrl+Shift+N】,非常方便!
4、快速將文本轉換成表格
當老板讓你把Word文本做成表格,你是復制粘貼到Excel里嗎?其實,我們可以使用【Ctrl+A】全選文本,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,選擇【制表符】分隔即可。
同理,如果我想要把表格轉換成文本,只需全選,點擊【布局】-【轉換為文本】,選擇用【制表符】分隔即可,還能對齊文本。
5、快速制作紅頭文件
作為一名辦公人員,無論你做什么工作,日常辦公中最常見的一種文件形式就是 “紅頭文件”吧,而且我們不僅知道還要會制作,那怎么制作呢?
首先輸入文本,調整參數,接著選中一部分內容,點擊【開始】找到中文版式中的【雙行合一】點擊它,再點擊【插入】-【形狀】選中第一個線條,然后調節(jié)大小參數即可。
6、快速對齊
當老板讓你整理公司優(yōu)秀員工名單時,長短不齊,看起來也不好看,該怎么辦?首先按住【Ctrl+A】全選段落,接著按住【Ctrl+H】查找,輸入【<(?)(?)>】;最后點擊【開始】找到中文版式調節(jié)寬度為4即可。
如果你日常工作中經常需要使用Word文檔,可以去【辦公資源】這里看看,它里面有豐富的模板資源供你選擇,我真是愛了。
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