辦公軟件究竟是選Ms office還是wps Office很多人都為此爭吵不休,我的觀點就是重度辦公首選Ms Offic,輕辦公首選WPS Office,跟大家分享的也都是關于Excel的教程,今天跟大家分享幾個讓Excel用戶眼紅的WPS表格的小技巧。
1.合并相同的單元格
首先需要先利用排序,把它們排列在一起,隨后在【開始】中找到【合并居中】選擇【合并相同單元格】就能快速地合并相同的單元格
2.取消合并單元格自動填充
只需要選擇合并的單元格,然后點擊【合并居中】找到【拆分并填充內容】即可
3.合并單元格直接篩選
在WPS中合并單元格是可以直接篩選的,非常的方便,只需要按下Ctrl+Shift+L為表格添加篩選按鈕,直接篩選即可
4.粘貼數據到可見單元格
它的效果可以在隱藏的表格中直接粘貼數據,比如在這里我們篩選下數據,然后復制下需要粘貼的數據,點擊目標單元格,然后點擊鼠標右鍵,找到【粘貼值到可見單元格】即可
5.設置萬元顯示
在這里不僅僅可以設置萬元顯示,還能根據自己的需求設置十萬,百萬等顯示格式,首先選擇需要設置的數據區域,然后按下快捷鍵Ctrl+1調出格式設置窗口,在分類中找到【特殊】找到【單位:萬元】即可,我們還能在后面設置自己想要的顯示格式。
6.設置中文大寫金額
設置方法與萬元顯示類似,也是調出格式設置窗口,在分類中點擊【特殊】只需要點擊想要中文大小寫樣式即可,在這里我們設置為【人民幣大寫】
7.身份證號碼計算年齡
首先我們點擊身份證號碼旁邊的單元格,隨后點擊【公式】功能組,找到左側的【插入函數】點擊一下,在跳出的界面中選擇常用函數,找到【提取身份證年齡】在下方點擊身份證號碼所在單元格,然后點擊確定向下填充即可
8.身份證號提取性別與出生日期
操作方法與【身份證號碼提取年齡】是一樣的,我們只需要在這個界面中找到【提取身份證生日】與【提取身份證生日】即可
9.條件求和
條件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作與上面的2個一模一樣,只不過我們需要根據提示來設置對應的求和區域,條件等。在這里最多只能設置2個求和條件
10.數據核對
比如在這里我們想要核對下2個表格的差異,首先點擊【數據】功能組找到【數據對比】選擇【標記重復數據】,選項比較多,在這里我們想要核對2個表格,所以選擇【2個區域】,然后按照提示填寫表格所在區域,如果表格有表頭,勾選包含【數據包含標題】即可,最后點擊確定,沒有被標注顏色的就是差異數據
11.拒絕錄入重復值
只需要選擇想要設置的數據區域,然后點擊【數據】找到【重復項】選擇【拒絕錄入重復項】即可
12.公式中文提示
當我們輸入等號來直接使用公式的時候,在Excel中公式提示是英文的,很多人都看不懂,但是在WPS中它是中文的,非常適合新手使用,便于快速了解函數的參數與作用
13.智能拆分
智能分列這個功能,能提供更多的分列選項與效果,非常的強大,只需要點擊【數據】功能組,然后找到【分列】選擇【智能分列】就能調出它對應的設置窗口了
以上就是我使用的這幾天發現的Excel中沒有,但是wps卻有的比較實用的小功能,你們還有補充嗎?辦公軟件你選擇Ms Office還是WPS Office,歡迎留言討論