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今天我們來嘮嘮Excel中復制粘貼功能,可能很多人都會說復制粘貼有什么好講的,不就是Ctrl+C,Ctrl+V嗎?那你就太小看它了。今天我們要講的是一種更加強大的復制粘貼功能,他就是【選擇性粘貼】,它可以稱得上是Excel中最復雜的功能之一了,可以解決很多工作中的實際問題,廢話不多說,讓我們直接開始吧

 

選擇性粘貼是什么?

所有的選擇性粘貼,顧名思義就是有選擇性地粘貼,當我們在復制數據的時候會將很多的信息都復制過來,比如字體,字號,邊框,列寬等等,如果我們直接粘貼會將所有的信息都粘貼過來,但是有的時候我們不想粘貼全部信息,這個時候就需要使用選擇性粘貼來實現。它的調出也非常的簡單,粘貼數據后,點擊鼠標右鍵就能看到【粘貼選項】,如果在鼠標右鍵中沒有你需要的項目,可以點擊【粘貼選項】下面的【選擇性粘貼】來設置更多粘貼的選項,如下圖所示,這個就是選擇性粘貼的意義與使用方法,下面我們就來看下它都能解決哪些問題吧。

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

1. 粘貼為連接

利用【粘貼連接】這個功能,可以讓粘貼表跟隨數據源自動發生變化,利用這個效果,我們可以快速地引用某個表格,并且實現聯動

操作非常的簡單,只需要復制數據后,點擊鼠標右鍵,在粘貼選項中找到【粘貼鏈接】即可

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

2.粘貼為帶連接的圖片

這個效果與上一個類似,只不過它會將圖表粘貼為一個圖片,這個圖片中的數據是可以跟隨數據源自動變化的。它可以用作數據保護,就是讓別人只能看而不能修改數據,

操作也是需要先復制數據,隨后點擊鼠標右鍵,在粘貼選項中找到【選擇性粘貼】,然后將鼠標放在后面的箭頭上,在最下方找到【連接的圖片】即可

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

3.粘貼為數值

當我們在粘貼公式的時候,是不能直接粘貼的,如果直接粘貼,往往都會顯示為錯誤值,這個時候就可以使用粘貼為數值來,這樣的話粘貼公式就不會出現錯誤值了

復制想要粘貼的公式,隨后點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼,在這個窗口中點擊【數值】然后點擊確定即可

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

4.調整表格格式

當我們在粘貼一些比較復雜的表格的時候,經常會出現格式錯位的情況,出現這種情況的原因就是由于表格的列寬造成的,我可以利用選擇性粘貼將原表格的列寬粘貼過來,達到快速調整表格的效果

首先點擊原表格的列號來復制整列數據,隨后選擇復制后的表格列號,在選擇性粘貼界面中找到【列寬】然后點擊確定即可

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

5.設置萬元顯示

首先在單元格中輸入10000,隨后復制10000,然后選擇需要設置萬元顯示的數據區域,點擊鼠標右鍵調出【選擇性粘貼的界面】在【運算】中找到【除】然后點擊確定,這樣的話數據就會被縮小10000倍,最后只需要設置下小數點位數與邊框即可

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

6.數據核對

利用選擇性粘貼進行數據核對,要求數據的格式必須是一模一樣的

首先我們復制表格1中的數據,然后選擇表格2中的對應位置,在選擇性粘貼中找到【減】然后點擊確定,結果不為0的就是差異數據

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

7.批量增加

批量對一個數據區域增加一個固定的值,也可以使用【選擇性粘貼】來完成,比如咋這里,我們想要為考核等分批量增加6分

首先在空白區域輸入6,然后復制它,隨后選擇需要增加的數據區域,在選擇性粘貼中點擊【加】然后點擊確定即可,最后需要設置下對齊方式與邊框

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

8.套用格式

利用選擇性粘貼,我們還可以快速地套用表格的格式,它可以將表格中的填充色,字體顏色,字號,字體等等直接套用過來,非常的方便

首先復制下需要套用的表格樣式,隨后選擇需要更改格式的表格,然后點擊鼠標右鍵,在選擇性粘貼中找到【格式】點擊確定即可

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

9.跳過空單元格粘貼

常用于一些不連續的數據區域的粘貼,如下圖,我們想要將這三個數值放在姓名的下方,如果直接粘貼,姓名就會被覆蓋掉。

這個時候我們需要先復制數據,然后選擇對應的區域,調出選擇性粘貼的設置窗口,在下方勾選【跳過空單元格】即可

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

10.快速轉換行列位置

這個操作真的非常的實用,可以快速轉換數據的行列位置,不用再一個一個地設置了

只需要復制數據,然后點擊一個空白區域,打開【選擇性粘貼】勾選右下方的【轉置】就能快速轉換數據的行列位置了

復制粘貼,Excel中最復雜的功能之一,看完你會覺得以前都白學了

 

以上就是今天分享的10個選擇性粘貼的小技巧,它的功能遠不止于此,還能粘貼【條件格式】【下拉菜單】等等,大家可以動手探索下,很容易上手的

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