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大家好,
前面我們講過利用常規的方法,制作二級下拉列表輔助表。


今天我們就來介紹一下,Dax 度量值(Power Pivot)和 Power Query 的 M 函數做法,主要帶大家拓展思路


如下圖,我們現在需要將左表轉換右邊的模式。

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01 利用 Dax 度量值

 

我們先來看看操作:


? 制作一個輔助列,公式為:

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

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? 插入數據透視表,并勾選「將此數據添加到數據模型」。

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PS.我們想要使用 Dax,只需要在創建數據透視表時,勾選【將此數據添加到數據模型】即可。


? 單擊數據透視表區域,在【Power Pivot】選項卡下,單擊【度量值】-【新建度量值】。

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? 在公式欄中輸入公式,度量值名稱為度量值 1。

=CONCATENATEX('區域','區域'[小類])

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公式中,區域是我們的數據源表格,區域[小類]是區域表中小類列。


CONCATENATEX 函數的作用,就是將多個文本合并到一起,類似于 Excel 中的 TEXTJOIN 函數。


CONCATENATEX 函數的結構如下:

=CONCATENATEX(表,表達式,分隔符)

=CONCATENATEX('區域','區域'[小類])

 

所以上面 Dax 函數公式的含義,就是對區域表中的小類列進行文本合并。


? 將輔助列放在行區域,將大類放在列區域,將度量值 1 放在值區域。

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? 將總計行和列禁用。

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? 到這里,就制作完成了。

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關于 Dax,大家可能有些疑惑,下面我來簡單的介紹一下。


傳統的數據透視表無法對文本進行透視,但是由于超級透視表(Power Pivot)的出現,利用 Dax 度量值我們就可以實現這一功能。


Power 是超級的意思,所以 Power Pivot 就是超級數據透視表。


DAX 是 Data Analysis Expression 的縮寫,即數據分析表達式,Dax 是在 Power Pivot 的基礎上使用的數據統計函數。

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使用 DAX 的好處是:

? 可以彌補數據透視表中的【計算字段】的諸多缺陷。

? Dax 函數可以修改聚合計算的方法。


普通數據透視表中,值匯總方式,只有求和,計數……等幾種方式。

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而在 Power Pivot 中,可以通過多種 Dax 函數達到更靈活的匯總。


比如這個案例中,我們使用 CONCATENATEX 函數對文本進行合并。

 

02 利用 PowerQuery

 

PowerQuery 是數據清理和數據轉換的利器,現在我們就來看看,利用它,是如何達到所想要的效果的。


具體步驟:


? 將數據導入到 PQ 編輯器中。


選擇數據區域-在【數據】選項卡下,選擇【來自工作表】-【確定】,進入 PQ 編輯器中。

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? 選擇大類列,在【主頁】選項卡下,單擊【分組依據】-所有行-【確定】。


PS:分組依據功能是對數據進行分組統計的,這里我們想要的是對大類進行分組,同時,匯總項需要的是,大類中的小類形成的 list。

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? 將 M 函數公式后面改成 each [小類]。

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? 單擊【fx】新增一個步驟,輸入公式:

= Table.FromColumns(分組的行[計數],分組的行[大類])

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Table.FromColumns 函數能夠將各列形成 list 轉換為各列的表格。

= Table.FromColumns(lists,標題形成的list)

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案例中:

= Table.FromColumns(分組后的小類形成的lists,標題大類的list)

 

所以公式為,

= Table.FromColumns(分組的行[計數],分組的行[大類])

 

? 關閉并上載表格。

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到這里,PQ 方法就完成了。

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03 總結一下

 

本文介紹了二級下拉列表輔助表的延伸拓展方法:


使用 Dax 度量值:

  • 利用 Countif 函數輔助列,統計第幾次出現。
  • 新建度量值,CONCATENCEX 函數將文本進行合并。
  • 大類為列區域,輔助列為行區域,度量值為值區域。


使用 PowerQuery:

  • 分組依據。
  • Table.FromColumns。


關于二級下拉列表的輔助表的制作方法你學會了嘛~

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