試想一下，用 Excel 管理項(xiàng)目的時(shí)候，會有很嚴(yán)格的日期安排，而且項(xiàng)目中的各細(xì)目經(jīng)常是并行作業(yè)的，這就意味著日期不一定是排序的 。

那么事項(xiàng)太多如何更好管理，而不至于遺忘關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)呢？可以考慮根據(jù)需要自動(dòng)突出顯示某些時(shí)間。

案例：

下圖 1 是一列排序不規(guī)則的日期數(shù)據(jù)，請自動(dòng)將所有上一個(gè)月的日期設(shè)置為粉紅底色深紅字體，而下一個(gè)月設(shè)置為淺綠底色深綠字體。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規(guī)則”-->“發(fā)生日期”

2. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 在第一個(gè)下拉框中選擇“上個(gè)月”
• 第二個(gè)下拉框保留默認(rèn)設(shè)置

3. 再次選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規(guī)則”-->“發(fā)生日期”

4. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

• 在第一個(gè)下拉框中選擇“下個(gè)月”
• 在第二個(gè)下拉框中選擇“綠填充色深綠文本”

現(xiàn)在所有 10 月和 12 月的單元格就自動(dòng)呈現(xiàn)出了剛才設(shè)置的不同樣式，一目了然。且如果在 A 列中繼續(xù)追加日期，新增的單元格會自動(dòng)根據(jù)規(guī)則改變樣式。

5. 如果要取消設(shè)置，只需選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規(guī)則”-->“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”

* 因?yàn)楫?dāng)前工作表中就這一列設(shè)置了規(guī)則，所以這樣清除完全可以。如果工作表中還有其他條件格式，需要保留，只要清除 A 列的規(guī)則，則可以：

選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“清除規(guī)則”-->“清除所選單元格的規(guī)則”

所有顏色就都清除干凈了。

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