前言：說起辦公，就會想到三大辦公軟件，word、Excel、PPT。這些軟件的使用是有技巧的，學(xué)會使用技巧工作效率就會提高，加班自然就能避免。

今天就來分享其中之一：Word辦公的7個小技巧。簡單又實用，別錯過哦。

一、文本轉(zhuǎn)表格

Word中在涉及到表格信息的時候，往往都是插入表格，其實還有其他方法：將文本轉(zhuǎn)成表格。選擇【插入】，選擇【表格】，再選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】，行數(shù)和列數(shù)自定義即可。

二、寫作常用快捷鍵

編寫文本的過程中，為了方便對文本的編輯，會用到四個快捷鍵，Ctrl+C（復(fù)制）、Ctrl+ V（粘貼）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+A（全選）。電腦基本的小技巧。

三、統(tǒng)一圖片大小

在Word上插入圖片，每張圖片因為尺寸不一樣，要進行調(diào)整，插入的數(shù)量多了，再選擇逐個調(diào)整辦公效果就低了。

選擇一張圖片，點擊【格式】，選擇【大小】，設(shè)置高度與寬度，完成后再選擇其他圖片時，只需按下F4鍵，大小就是統(tǒng)一的了。

四、定位頁數(shù)

當(dāng)上司給的文檔頁數(shù)豐富，而你只需要看其中某一頁的信息，你是不是用鼠標下滑？點擊【查找】，選擇【轉(zhuǎn)到】，自定義頁數(shù)與行數(shù)，就不用再麻煩鼠標了。

五、字符段落處理

文檔中處理一些字符段落的時候，也有方便的快捷鍵。

六、對齊文本

當(dāng)文檔中的文本不對齊，你是不是按空格鍵一個一個去對齊？選中對齊的文本，在標尺上選擇對齊的位置，然后點擊文本，按下Tab鍵，從此告別空格鍵。

七、Word轉(zhuǎn)PPT

1.工作中會遇到Word轉(zhuǎn)換成PPT的需求，因為PPT更美觀體積更小，該怎么轉(zhuǎn)換呢？把分點標題設(shè)為標題1樣式，再把正文的內(nèi)容設(shè)為標題4，先保存。

2.新建一個PPT，在頁面點擊【文件】，選擇【打開】，找到剛剛保存的文檔，這里要注意，打開的類型得是【所有大綱】類型。打開后直接保存即可。

3.一般在工作中往往不只是轉(zhuǎn)換一個文件，所以當(dāng)我們需要批量修改的時候，就得用第三方工具了。

打開【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】，它有文件轉(zhuǎn)Word、文件轉(zhuǎn)圖片等多種功能，我們選擇第四個【文件轉(zhuǎn)PPT】。

4.把Word文件導(dǎo)入進來，先選擇文件保存的位置也就是目錄，隨后點擊【開始轉(zhuǎn)換】。

5.文件轉(zhuǎn)換成功后可以選擇直接打開，也可以打開文件夾看看是否全部轉(zhuǎn)換成功。

結(jié)尾：以上就是在辦公中需要用到的一些Word小技巧了，這些方便又快捷，學(xué)會了工作效率會大大提升的哦。想看更多技巧我們下期見。