經常處理數據的親,對于序號(No)并不陌生,但99%的親都在手動填充,當有篩選等情況時,序號更是亂得一塌糊涂……所以,掌握一定的序號生成技巧是非常有必要的。
一、生成序號——填充法。
方法:
在第一個目標單元格中輸入起始序號(No)值,拖動右下角的填充柄,在最后一個目標單元格處松開,選擇右下角的箭頭,選擇【填充序列】即可。
二、生成序號——拖動法
方法:
在第一、二個目標單元格中輸入第一個和第二個其實序號(No)值,選中輸入序號值的目標單元格,拖動右下角的填充柄至最后一個目標單元格即可。
三、生成序號——名稱框法。
方法:
在名稱框中輸入需要填充的單元格區域,如A3:A12區域,在地址欄中輸入公式:=Row(a1)并Ctrl+Enter填充即可。
四、生成序號——Countif函數法
方法:
選中目標單元格,輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3),并Ctrl+Enter回車即可。
解讀:
從當前單元格開始統計指定范圍內符合指定值的個數,從而達到了按部門填充序號(No)的目的。
五、生成序號——Subtotal函數法
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。
解讀:
Subtotal函數的作用為:返回一個數據列表或數據庫的分類匯總,而代碼3對應的函數為Counta,即統計非空單元格的個數。所以統計從當前單元格開始到最后一個單元格中非空的個數,即為行的序號(No)。
六、生成序號——Max函數法
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。
解讀:
Max函數的作用為統計指定范圍內的最大值,從標題行開始統計最大值,返回值肯定為0,所以+1作為修正值,依次類推,得到想要的結果;如果開始序號(No)不為1,而為X,則修正值為+X。此方法更適用于不規則的單元格序號(No)填充。