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正所謂有人辭官歸故里,有人星夜趕科考。千叮萬囑寫了各種教程讓大家一定要注意源數據表的規范化設計,首要一點就是必須創建一維表,但現實工作中,領導的要求高于一切。

 

那么今天的教程,就是一個讀者求助的如何將標準一維表轉換成二維表的案例。

 

案例:

 

下圖 1 是各個部門及其分部的名稱,其實這個表特別標準,符合數據表設計原則,但是領導非要讓改成下圖 2 那樣的二維表,那就沒辦法了,整唄。

再多規范抵不過老板一句話,Excel一維表轉二維,沒有比PQ更合適

 


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解決方案:

 

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

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2. 在彈出的對話框中保留默認設置 --> 點擊“確定”:

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表格已上傳至 Power Query。

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3. 選擇菜單欄的“添加列”-->“索引列”

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4. 選中“索引”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“透視列”

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5. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

  • 值列:選擇“分部”
  • 點開“高級選項”--> 在“聚合值函數”下拉菜單中選擇“不要聚合”
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6. 選中除第一列以外的所有列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“合并列”

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7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

  • 分隔符:選擇“空格”
  • 新列名(可選):輸入“分部”
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8. 選中“分部”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“格式”-->“修整”

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9. 繼續選中“分部”列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“拆分列”-->“按分隔符”

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10. 在彈出的對話框中選擇“空格”作為分隔符 --> 點擊“確定”

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11. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至”

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12. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及需要上傳至的位置 --> 點擊“加載”

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右側綠色區域的表格就是轉置后的表格。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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