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Hello,大家好,之前跟大家分享了我們如何讓考勤表根據單休與雙休自動的填充顏色,最近有粉絲問到:能不能讓考勤表根據實際的休息日自動的填充顏色呢?可以是可以,只不過因為牽扯到假期調休,我們每年的休息日都不是固定的。想要實現這樣的效果,最簡單的方法就需要創建一個輔助的休息日表,根據休息日表格中的日期來填充顏色,它的制作其實非常的簡單,下面就讓我們來一起操作下吧,如果你不想制作,文末也是有模板。

 

一、構建輔助表

這個輔助表其實就是一列數據,我們可以新建一個sheet,然后將表頭設置為休息日期,在下面輸入當月的休息日期,隨后按下快捷鍵Ctrl+T將普通表轉換為超級表即可,我們還需要記得這個超級表的名稱,可以在【表設計】功能組下找到表名稱,默認是表1

僅需3步,讓考勤表根據實際休息日,自動地填充顏色

 

二、構建考勤表

我們在D2這個單元格中輸入年份2021,然后在H2這個單元格中輸入月份6,我們需要根據這兩個數據來構建表頭和當月的日期

1.構建表頭

表頭公式為:=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表",在這里我們利用連接符號將年月與文字連接在一起,當更改年月表頭就會自動發生變化

僅需3步,讓考勤表根據實際休息日,自動地填充顏色

 

2.構建日期

在B3單元格中輸入=DATE(D2,H2,1)來構建每月的1號,然后在C2單元格中輸入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,""),"")向右拖29個格子,因為月份最多是有31天。隨后選擇這一行數據,按ctrl+1調出格式窗口點擊自定義在類型中輸入D號然后點擊確定就會變為號數顯示

僅需3步,讓考勤表根據實際休息日,自動地填充顏色

 

3.構建星期

在號數下面對應的單元格中輸入=B3向右填充,然后直接著按ctrl+1調出格式窗口,在【自定義】將【類型】設置為AAA然后點擊確定,就會變為星期數

僅需3步,讓考勤表根據實際休息日,自動地填充顏色

 

三、自動填充顏色

1.設置輔助數據

首先我們需要在日期的前面插入兩個空白行,將第一行的公式設置為:=DAY(B5),來獲取每天的號數

將第二行的公式設置為:= =VLOOKUP(TRUE,B3=表1,1,0),表1就是剛才設置的日期表,這樣的話,表1中存在的號數就會顯示true,否則的話就會顯示為#N/A這個錯誤值

僅需3步,讓考勤表根據實際休息日,自動地填充顏色

 

2.填充顏色

隨后我們選擇需要設置的數據區,然后點擊【條件格式】選擇【新建規則】找到【使用公式確定格式】將公式設置為:=B$4=TRUE,這個b4就是數據區域中的第一個單元格,在這里需要注意的是b4這個單元格需要鎖定數據不鎖定字母,最后將上面的2行輔助列隱藏掉就可以了,至此就制作完畢了

僅需3步,讓考勤表根據實際休息日,自動地填充顏色

 

我們只需要在休息日表中將休息日更改為當月的休息日,考勤表就能自動的填充顏色,以上就是今天分享的全部內容,怎么樣?你學會了嗎?

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