日常工作和生活中，我們經常會保管一些公司的機密文件、重要資料，還有儲存賬號密碼、隱私信息等私人文檔。
如何保護這些文檔的安全？如何更好地加密以防文檔泄露？不妨來看看 wps 提供的解決方案。
01
本地文件的安全
用「文檔加密」上把鎖
貴重的物品，我們會放在保險柜。重要的合同、報告等文件，我們也可以用 WPS「文檔加密」功能給它“上把鎖”。
① 密碼加密
對文件設置“打開”和“編輯”的密碼后，就算文件被拷走，其他人也無法打開，可以保護我們重要的文件不被隨意訪問及篡改。
但密碼一旦遺忘，就無法恢復，所以需要我們妥善保管密碼。如果擔心記不住密碼，可以選擇將文檔開啟私密保護。
② 開啟私密保護
使用 WPS「文檔加密」功能，可以通過「文檔權限」對文件開啟私密文檔保護。
一旦開啟，只有你登錄自己的賬號才可以查看或編輯這份文件，即方便又安全。
如果需要轉發這份加密的文件給同事，可以選擇“添加指定人”，并設置其他人對文件的操作權限。后續如果對方離職，也可以隨時取消授權。
「文檔加密」開啟方式：
文字/表格/PPT 文件：左上角【文件】-【文檔加密】-選擇【文檔權限/密碼加密】
PDF 文件：上方選項卡【保護】-【文檔加密】-選擇【文檔加密】
02
登錄忘了下線
隨時遠程查看、管理
用賬號開啟私密保護后，我們的文件就算被外泄，也不能被隨意打開。但如果在公共電腦登錄忘記退出賬號，賬號里的文檔安全如何保護呢？
① 臨時登錄
登錄前，我們可以選擇設定當前設備是否為受信任設備。
在公共場合或借用他人電腦時選擇“臨時登錄設備”，關閉 WPS 或電腦后便會自動退出并清理緩存文件，不怕留下登錄數據和信息。
② 遠程下線
在辦公室的電腦忘了退出賬號，下班回家后，我們也可以用手機輕松管理。
通過「設備管理」可以查看賬號登錄過的所有設備，無論是忘記退出賬號的臨時設備，不再用的老設備，還是發現可疑的陌生設備...隨時都能遠程操作管理下線。
「管理設置」進入方式：
手機版 WPS ：點擊首頁左上角，進入【管理設備】。
電腦版 WPS ：右上角【查看在線設備】-進入【管理設備】
03
分享文檔的安全
誰有權編輯 由你說了算
傳輸文件不想反復傳送和下載，可以用 WPS 云服務的「分享」功能，用鏈接輕松完成分享并實時同步更新內容。
但分享后的文檔如何不被無關的人隨意訪問和修改呢？我們可以設置「訪問權限」。
比如僅供大家公開傳閱而不能進行修改的規章手冊，可以選擇【任何人可查看】；再比如發給工作伙伴的資料，可以選擇【僅指定人可查看/編輯】指定范圍分享。
我們還可以自定義分享鏈接的【有效期】以及下載、另存、打印等權限，避免文件后續外傳以及被復制等風險。
當然，已分享的文檔也可以隨時修改訪問/編輯權限。打開文檔點擊右上角「分享」，重新選擇【僅查看/可編輯】選項即可。
「權限設置」開啟方式：
點擊文檔右上角【分享】-選擇權限。
04
想隨時隨地打開？
有安全又便捷的「私密文件夾」
本地的文件可以加密上鎖，但現在我們習慣切換不同的設備快速處理工作。怎么能既保障文檔的安全，又隨時打開所需文件呢？
推薦你試試 WPS「私密文件夾」功能。
① 獨立的文件夾密碼
每次進入文件夾都要輸入密碼驗證登錄。哪怕別人進入你的賬號，也不能輕易打開查看內容。
并且「私密文件夾」還能自動上鎖，忘記關閉電腦，文件夾也會自動鎖定，省心又安心。
② 無痕使用
在私密文件夾里打開文件，不會在首頁【最近使用】中留下打開過的記錄，也不會被本地緩存。即便把設備臨時借給他人，也不怕在首頁無意泄露信息。
③ 數據獨立存儲
與常用數據隔離，單獨保存隱私數據。
「私密文件夾」開啟方式：
WPS 首頁【文檔】-【我的云文檔】，即可找到【私密文件夾】
以上，就是 WPS 保護文檔安全的一些解決方案，希望大家既能輕松愉快地享用便捷的服務，也能好好保護重要的文檔資料。
