你覺得word文檔中最強大的快捷鍵是哪個呢?我覺得非Ctrl+H莫屬,Ctrl+H的作用是調出替換窗口。很多人對這個界面都非常熟悉,它與Excel中的替換界面幾乎是一模一樣的,但是Word文檔中的替換功能要比Excel的強大千百倍,下面就讓我們看下它都能實現哪些操作
1.批量修改字體顏色
比如在這里我們想要將紅色字體更改為綠色字體。首先按Ctrl+H調出替換,隨后將光標放在查找內容中點擊左下角的【更多】找到格式選擇【字體】將顏色設置為紅色。
緊接著再將光標放在替換為中,也是點擊【格式】選擇【字體】將顏色設置為綠色然后點擊全部替換即可
2.批量刪除圖片
按下Ctrl+H調出替換窗口,將光標放在查找內容中然后點擊【更多】在【特殊格式】中選擇【圖形】,在查找內容中就會顯示^g,隨后我們直接點擊【全部替換】即可將所有的圖片都刪掉
3.快速刪除空白行
將光標放在查找內容中,然后點擊【更多】找到特殊格式,選擇兩次【段落標記】就會顯示兩個^p,隨后將光標放在替換為中,選擇一個【段落標記】然后點擊全部替換即可
4.刪除所有數字
在Excel中如果我們想將一些雜亂字符串中將所有的數字都刪掉是非常麻煩的,但是在Word文檔中卻非常的簡單。
只需要按下Ctrl+H,將光標放在查找內容中,隨后點擊【更多】在特殊格式中選擇【任意數字】然后直接按下全部替換即可,這樣的話就會將所有的數字都刪除掉
我們還可在特殊格式中選擇【任意字母】將字符串中所有的字母都刪除掉
5.提取字符串中的數字
如果你想要提取字符串中的所有數值,也可以使用Word中的替換功能,按下Ctrl+H調出替換,在查找內容中輸入[!0-9],替換為什么都不需要輸入,然后點擊【更多】勾選【使用通配符】點擊確定,這樣的話就會將除了數字之外的所有數據都替換掉
6.每段結尾新增內容
將光標放在查找內容中,隨后點擊【更多】在特殊格式中選擇【段落標記】緊接著將光標放在替換為中,輸入想要新增的內容,然后在特殊格式中選擇【段落標記】隨后點擊全部替換即可
7.指定內容批量新增內容
比如在這里我們想要為文檔中的我字都添加一個括號,首先調出替換窗口,將查找值設置為我,隨后將光標放在替換為中輸入一個括號,將光標放在括號之間隨后點擊【更多】在特殊格式中選擇查找內容,點擊全部替換即可
以上就是今天分享的7個Word替換的小技巧,它的功能遠不止于此,大家可以根據自己實際需求動手制作下,主要是配合特殊格式中的選項來使用。替換功能還可以使用正則表達式,讓數據的提取與轉換更加的靈活。
以上就是今天分享的全部內容,怎么樣?你學會了嗎?