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26個Excel表格基本操作技巧,方便實用,效率翻倍

 

今天分享一組Excel表格基本操作技巧,新手也很容易理解掌握,輕松提升你的工作效率。

01.單元格內容換行

單元格內輸入完一行內容后按Alt+回車鍵,光標跳轉到一下行繼續輸入。

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02.鎖定標題行

當表格第一行是標題,想要始終顯示在最上面,點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結首行】,標題行就固定在最上面了。

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03.打印標題行

如果表格數據行很多,打印到多張紙上,希望每頁紙都有標題行,點擊【頁面布局】-【打印標題】-【頂端標題行】,然后點擊標題行的行號即可。

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04.重復標題行

當我們制作的工資表需要變成工資條,也就是一個標題行,變成多個標題行,后面附上每個人工資。

首先在工資表右側添加兩個序列;

選中新增的兩個序列單元格區域,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】;

按Ctrl+Shift+=(等號)鍵,選擇【整行】,點擊【確定】,隔行插入一行;

復制工資表表頭;

選中A列,按Ctrl+G或F5鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,

最后按Ctrl+V鍵粘貼表頭,完成工資條制作。

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05.查找重復值

選中單元格區域,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】,這樣重復內容標注顏色突出顯示。

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06.刪除重復值

選中單元格區域,點擊【數據】-【刪除重復值】,重復內容被刪除了,保留的都是唯一值。

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07.防止重復輸入

選中單元格區域,點擊【數據】-【數據驗證】,打開數據驗證窗口;

選擇選擇【設置】頁面,驗證條件允許選擇【自定義】,公式框中輸入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后點擊【確定】按鈕返回工作區,這樣在B列中再輸入重復姓名,會提示數據限制不匹配。

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08.快速輸入√和×

單元格內分別輸入大寫的O、P、Q、R、S、U,然后選中內容,把字體設置為【Windings2】,對應的勾和叉

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09.快速輸入性別

選中輸入性別的單元格區域,鼠標右鍵點擊選中區域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女"

最后【確定】,單元格內輸入0就顯示男人,輸入1顯示女。

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10. 快速輸入001

平常我們在表格中輸入001,回車鍵確認后,變成了1,前面的0沒了,怎么辦呢?

先把輸入法切換到英文,輸入一個分號,再輸入001,前面的0就不會丟了。

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11. 快速切換萬元顯示

銷售額是以元為單位顯示的,如何快速切換成萬元為單位呢?

找個空單元格輸入10000,并復制它,選中所有銷售額,鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】。

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12.隱藏0值

點擊【文件】-【選項】,打開Excel選項窗口;

選擇【高級】-【在具有零值的單元格中顯示零】,去掉前面的勾選。

最后點擊【確定】返回,這樣表格中的0就不顯示了。

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13.隱藏單元格所有值

選中單元格區域,鼠標右鍵-【設置單元格格式】-【自定義】;

右側類型框中輸入三個英文的分號,最后點擊【確定】,單元格內容不顯示了。

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14.小數變整數

選中單元格區域,按Ctrl+H打開查找和替換窗口,查找內容輸入.*

替換為不輸入,點擊【全部替換】,小數變整數了。

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15.行、列互換

選中表格并復制它,然后空白單元格處鼠標右鍵-【選擇性粘貼】-【轉置】-【確定】。

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16.兩列互換

選中一列,將鼠標移動到邊線上,光標變成帶箭頭的十字形狀,按下Shift鍵不放,再按下鼠標左鍵拖動到互相轉換的列上,釋放鍵盤和鼠標,兩列內容互換完成。

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17.同時查看兩個工作表

當打開兩個Excel文件同時查看,可以點擊【視圖】選項卡中的【并排查看】和【全部重排】按鈕,選擇水平并排查看,還是垂直并排查看。

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18.設置密碼防止修改表格

點擊【審閱】-【保護工作表】,設置一個密碼,只允許別人查看你的表格,不允許修改。

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19.給表格添加打開密碼

點擊【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】,設置一個密碼,只有密碼輸入正確才能打開你的表格。

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20.快速插入多行、多列

移動鼠標到插入行的行號位置,按住左鍵,向下拖動,選擇多行,需要插入幾行就選擇幾行;

鼠標右鍵點擊選中行,在彈出的菜單中選擇【插入】,這樣就完成在選中行的上方插入多行;

插入列的操作也是一樣的,選中多列后再依次點擊右鍵-插入即可。

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21.隔行插入空行

04.重復標題行時用到了隔一行插入一空行。這里再學習一個隔一行插入兩行。

在表格后面生成一個序列;

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復制這個序列,分兩次粘貼在下方位置;

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選擇序號這一列任一單元格,點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】;

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22.快速刪除空行

選中任意一單元格,按Ctrl+G或F5鍵調出定位窗口,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,這樣空白單元格都被選中了;

在選中的單元格上鼠標點擊右鍵,在彈出的菜單中選擇【刪除】,調出刪除對話框,對話框中各選項保持默認即可,最后點擊【確定】返回工作區,這樣空行就全部刪除了。

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23.批量設置求和公式

選中數據區域和求和結果存放區域,按Alt+=鍵即可完成求和公式的輸入。

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24.公式轉數值

選中公式單元格,并復制它,點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角-【值】,這樣公式就變成數值了。

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25.快速復制公式

選中公式單元格,鼠標移動到單元格右下角,變成小十字形狀,然后雙擊鼠標左鍵,快速完成下面的公式。

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26.解決數字不能求和

當表格中數字單元格左上角帶一個綠色小三角時,是不能進行求和計算的,因為這時候的數字是文本型數值,而Excel中文本是不參與計算的。

解決方法:輸入公式=SUM(--D4:D13),輸入完成后按Ctrl+Shift+回車鍵結束,即可得出求和結果。

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