常用辦公軟件的親們,是不是在使用wps表格工作時,當你在“復制”表格中的內容時,表格中被隱藏的部分同樣也會被復制,那么,要如何操作才能在復制時不復制隱藏部分的內容呢?舉例如下:
Sheet1表中,有A列-數(shù)據(jù)1,B列-數(shù)據(jù)2,C列-數(shù)據(jù)3,D列-數(shù)據(jù)4,E列-數(shù)據(jù)5,具體如下圖所示:
首先,我們展示下,正常情況下,當我們復制內容中有被隱藏的數(shù)據(jù)列時,會出現(xiàn)什么樣的狀況。舉例:工作簿中選擇Sheet1表,隱藏其中的C列-數(shù)據(jù)3、D列-數(shù)據(jù)4,如下圖所示:
選定要“復制”的內容,單擊鼠標右鍵,單擊“復制”,如下圖所示:
切換至sheet2表,單擊鼠標右鍵,選擇“粘貼”后,可以看到復制的內容,選擇B列、E列,右擊鼠標鍵,單擊“取消隱藏”,這時,被隱藏的內容(C列-數(shù)據(jù)3、D列-數(shù)據(jù)4)顯示出來。由此可以看到,當表格中的列被隱藏后,在使用“復制”功能時,被隱藏的C列-數(shù)據(jù)3、D列-數(shù)據(jù)4內容同樣被復制過來了。
那么,要如何才能避免這種情況發(fā)生呢?很簡單,跟著我往下操作即可。
回到sheet1表中,選定要復制的內容后,按組合鍵Ctrl+G,打開“定位”窗口,選中“可見單元格”,單擊“定位”鍵后,關閉“定位”窗口。
切換至sheet3表,右擊鼠標鍵,單擊“粘貼”后,可以看到,這次復制的內容中,不再有被隱藏兩列的數(shù)據(jù)內容了。
避免復制隱藏內容,在工作中是常常可以用到的,趕緊去試試吧!