當碰到表格里的空格行時,我猜你肯定會選擇一行行刪除,若是數據少,刪個幾行也不費時,但要是來個幾百行數據,你滾輪一滑,兩眼肯定花。這里以《表格1》為例,表格的行次已達上百行,如下圖所示:
方法一:
1、wps當前編輯屏幕的左上角,單擊“文件”右側的“V”,如下圖所示:
2、彈出下拉菜單命令欄,選擇“編輯”命令,如下圖所示:
3、鼠標單擊編輯命令,在彈出的菜單命令欄中選擇“定位”,如下圖所示:
4、鼠標單擊“定位”命令后,彈出定位的windown對話窗口,選擇“空值”選項,如下圖所示:
5、“空值”選擇后,單擊“定位”按鈕退出定位對話窗口,如下圖所示:
6、定位后,表格中只要存在空值的行都自動以灰色進行標記,如下圖所示:
7、鼠標移動至標記的行上,右擊鼠標右鍵,彈出鼠標右鍵菜單命令欄,單擊“刪除”命令即可刪除標記的行。如下圖所示
8、刪除后,表格中為空值的行均被刪除了,如下圖所示:
上述方法,應該說是比較麻煩的,需要一步步去操作,所以我們可以放棄不用它。
方法二:
直接利用快捷來操作:wps表格中“定位”的快捷鍵是Ctrl+G,使用時同時按住Ctrl+G鍵,即可快速打開定位的對話窗口。
接下來,重復按方法一中的第5步~第8步的操作一次即可。
表格中輕松搞定多余空白行,再也不用瞇著眼睛翻找空行了。你學會了嗎?