Excel名稱是什么？

你也許沒有了解過它，但你很可能用過它。它有什么用呢？

示例1

在介紹Excel名稱之前，先拋一個問題給大家：

我有一張表格，總共50000行，每次打開很花時間，老板說我可以把前面的40000行數據刪了。請問應該怎么刪除最方便？

小王：這還不簡單啊，看我的。

小王啊，你這么拖，想要精確拖到第40000行，好像有點困難吧？

如果是我，我會這樣做。

1秒就刪掉了，而且準確無誤。

這和Excel名稱有什么關系呢？

名稱框和名稱

其實，這就是Excel名稱的用法之一。Excel表格行號和列號上方，編輯欄左側的空白區域，就叫名稱框。名稱框中顯示的是當前選中的單元格。

你可以在名稱框中輸入單元格區域，如“2:40001”然后按下Enter鍵，即可選中第2行到第40001行。

也可以輸入“A:F”、“A3:D9”、“C666”、“sheet2!C5”等（注意這里的冒號都是英文半角的哦）。

還可以選中一些單元格，接著輸入一個詞（如“職員”），最后按下Enter鍵。這樣這些單元格就有了一個名稱（“職員”）。這就和學校里，老師將一群學生趕進一個教室，圈起來叫做“三年（2）班”一樣。

除了使用名稱框定義名稱，還可以直接定義名稱。

定義名稱

例如我們可以選中多個數據，然后根據內容創建名稱，創建的名稱就用數據的標題行命名。

名稱管理器

不論是用哪種方式定義了名稱，都會在名稱管理器中看到它。

我們可以使用名稱管理器新建、修改、刪除、篩選名稱。

名稱用法之一：幫助你快速錄入數據。

定義了名稱“職員”之后，你可以在單元格中輸入“=職員”，往下填充可以依次得到所有的職員。

換個工作表，也可以。

名稱用法之二：方便計算，使公式更容易理解。

以往，我們計算職員總數是，會使用“=COUNTA(A2:A15)”，而現在可以則輸入“=COUNTA(職員)”。

名稱還有很多的用法，如用于下拉菜單、動態求和等，暫且不提。還是先來補充下名稱命名規則，不然很多朋友在使用時會遇到諸多不便。

名稱命名規則

詳細的命名規則都在這里了，大家其實也不用刻意花時間去記，只要記住下劃線“_”可以使用，空格、中劃線“-”等都不能用。

其實，命名工作表時最好也遵守名稱命名規則，還有表格的標題也盡量遵守這些規則。

許多朋友創建多級下拉菜單失敗，就是在這上面吃得虧。不如，一開始就遵守規則，可以省去后續工作中的諸多麻煩。

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