導(dǎo)讀
每一個(gè)辦公室親們?cè)谧龇治鰣?bào)表的時(shí)候,都離不開(kāi)用Excel,但是親們都知道,函數(shù)和公式,有那么多,如何用一個(gè)很簡(jiǎn)短明確的方法,達(dá)到自己想要的效果呢,這是有難度的
案例,
本期我們分享一種實(shí)用的EXCEL公式寫(xiě)法,SUM(成績(jī)),知道這種用法的親們,歡迎在評(píng)論區(qū)回復(fù)一個(gè)知道,不知道的,就回復(fù)不知道,為了方便我們了解大家的整體水平,用來(lái)為下期教程的難度進(jìn)行指導(dǎo)
說(shuō)到這種寫(xiě)法,我們要從頭開(kāi)始分析其來(lái)龍去脈,只有知道公式的制作方法,才能更好的理解
步驟1:
- 首先我們看下這個(gè)圖片案例,要求求出三科成績(jī)的總分?jǐn)?shù)以及平均分
- 當(dāng)然有的親們說(shuō),直接用sum(C3:E16)不就可以了,是的,這樣沒(méi)錯(cuò),今天主要分享一種思路,這種方法,當(dāng)有大數(shù)據(jù)的時(shí)候, 就能看出其優(yōu)點(diǎn)了,就是很明確的知道,你要求的是什么
步驟2,
- 因?yàn)橐蟪鋈瞥煽?jī)之和,首先我們將三科成績(jī)區(qū)域,進(jìn)行命名
- 選中三科成績(jī),而后如圖,在公式編輯欄最左側(cè),輸入成績(jī),而后在鍵盤(pán)上按enter鍵,就講這個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù),定義為成績(jī)了,就相當(dāng)于將本區(qū)域,載入了數(shù)據(jù)庫(kù)
步驟3
- 輸入成績(jī)后,而后我們?cè)谌瞥煽?jī)后面輸入公式sum(成,當(dāng)輸入完成后,我們就可以看到系統(tǒng)自動(dòng)匹配出來(lái)了我們剛才定義的名稱(chēng),這是因?yàn)閷⒊煽?jī)區(qū)域,以數(shù)據(jù)庫(kù)形式進(jìn)行識(shí)別出來(lái)了
步驟4
- 我們直接輸入公式=SUM(成績(jī)),就相當(dāng)于秋三科成績(jī)區(qū)域的總和,所以就出來(lái)了正確的結(jié)果3075,這是一種比較簡(jiǎn)潔而且明確的寫(xiě)法,任何人看了,都知道是求取的成績(jī)總和,如果我們要區(qū)域?qū)懛?,只能知道是求取的區(qū)域數(shù)值,不太明確
步驟5,
- 求出了總和,同樣方法,我們可以用countif函數(shù),求出出現(xiàn)的次數(shù),而后總分,除以次數(shù),就是平均分
- 求出平均分的公式=SUM(成績(jī))/COUNTIF(成績(jī),">0"),而后就求出了所有學(xué)科的平均分?jǐn)?shù)
當(dāng)然,有的親們說(shuō)了,在公示欄左側(cè)輸入名稱(chēng),那一步如果不會(huì),我們可以用另外一種方法,可以達(dá)到異曲同工的效果,就是選中區(qū)域,而后點(diǎn)擊公式,定義名稱(chēng),而后我們?cè)趶棾龅膶?duì)話(huà)框,輸入成績(jī)即可,而后就可以在公式中,進(jìn)行引用
歡迎搜藏,評(píng)論,
如果親們覺(jué)得沒(méi)用,說(shuō)明親在EXCEL的路上,還有很長(zhǎng)路要走,因?yàn)檫@個(gè)方法,在一些數(shù)據(jù)分析的時(shí)候,很常用