說到word自動生成目錄的方法,在以前學校編寫畢業(yè)論文的可能我們經(jīng)常會用到。工作后許多同學都已經(jīng)忘記了這個技能,工作中可能求助許多人都是似懂非懂的樣子。今天我們就以Word2010版本來跟大家介紹一下,如何最快速自動生成文章目錄。
文中有一級目錄3個,編號分別用一、二、三作為大類表示;二級目錄4個:分別為1.1、1.2、2.1、2.2來表示。現(xiàn)在我們需要按照編號來自動生成文章目錄。操作方法如下:
第一步:將我們需要生成目錄的編號進行定義文章大綱級別
在一級目錄:一、vlookup與index+match反向數(shù)據(jù)查詢運用及對比,前面點擊右鍵—段落—縮進與間距—常規(guī)大綱級別,自定義選擇為1。如下圖集所示:
同理對第二、三個大類:二、多條件查詢綜合查詢;三、函數(shù)區(qū)別及重點,按照上述操作步驟大綱級別一樣都定義為1;
對第一級大類中的1.1、1.2,二級大類的2.1、2.2,大綱級別自定義為2。操作方法和步驟與第一步一致。如下圖:
第二步:自動生成目錄即可。
在對各級目錄都進行了大綱級別的自定義之后。鼠標光標放置文章最前面,點擊菜單欄:引用—目錄—插入目錄,點擊確定即可。如下動態(tài)圖所示:
思路整理:自動生成文章目錄,首先需要自己對文章各級目錄進行大綱級別的自定義,然后通過插入目錄的方式,自動引用大綱級別作為目錄的級別。現(xiàn)在你學會了自動生成文章目錄的操作了嗎?