有讀者提問：為什么在文件夾中查看 Excel 文件的時候，有的文件顯示的是圖標，而有的文件卻能顯示內容預覽？

如果有預覽效果，以后找文件豈不是方便很多？不用等一個個打開來才知道是不是所需的文件。

那么今天就教大家如何讓文件顯示內容縮略圖，然后又如何取消顯示。

案例：

將 Excel 文件設置成顯示內容縮略圖效果，效果如下圖紅框中的圖標所示。

解決方案：

今天的這個解決方案，不僅僅可以應用于 Excel，對于 word 也同樣奏效。那么有同學要問了，PPT 是不是可以這樣操作？

其實 PPT 根本不需要，因為 PPT 作為演示軟件，文件默認的就是以內容縮略圖形式顯示，而 Word 和 Excel 則默認顯示圖標。

1. 打開需要顯示內容縮略圖的 Excel 文件

2. 選擇菜單欄的“文件” --> “另存為”

3. 輸入需要保存的文件名 --> 勾選下方的“保存縮略圖”選項 --> 點擊“保存”

現在打開文件夾，就能看到剛才保存的文件以縮略圖的形式顯示了。

那么問題又來了，有同學說她所有文件都是絕密的，不能隨便顯示預覽，如何取消所有縮略圖效果？

如果文件夾中有很多這樣的文件，就不必那么麻煩一個個重新另存了，只要按以下步驟操作就能一次性搞定。

4. 選擇文件夾菜單欄的“工具”-->“文件夾選項”

5. 在彈出的對話框中選擇“查看”選項卡 --> 勾選“始終顯示圖標，從不顯示縮略圖”--> 點擊“確定”

管它有多少縮略圖，統統都恢復成了圖標樣式。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，文中專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。