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詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

每一個開發者都曾有著用代碼改變世界的夢想,卻少有人察覺,看似無所不能的他們,在現實中其實也是需要被關懷的“寶寶”。

畢竟,研發部門不能閉門造車地寫代碼,而是需要頻繁地與兄弟部門協同工作,將產品從圖紙和創意完美落地。現實中,倘若沒有高效率的溝通機制和好用的工具輔佐,整個團隊都可能被陷入相愛相殺甚至互相扯皮的泥潭中。相信不少研發“寶寶”們都遭遇過這樣的痛苦,比如:

  1. 對目標的認知差異:開發者思維和產品思維的沖突

  2. 溝通方式不統一:溝通效率低、信息不對稱、理解不到位

  3. 對雙方專業不理解:都說“這個需求很簡單”,實際上每一行代碼都凝結了研發的汗水

  4. 工作流程存在問題:怕你決策之前不喊我,產品根本跑不通;又怕你亂喊我,白天反復跟產品討論,只能晚上加班熬夜寫代碼……

還有一個“終極矛盾”——需求文檔中的【優先級】問題。大多數產品經理會說:優先級高的必須上線,中低優先級也需要做。那還分啥優先級?如果說中低選是選做項,那到底做還是不做?

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

靈魂深處的吶喊:為什么每個需求都是P0?!

為了解決用戶的“痛點”,研發人員首先承受了很多因協同不暢造成的“痛點”:重復性的文檔不僅浪費時間,還容易讓需求更混亂;每次溝通需求都要重新畫一張圖,一個項目下來無數個流程圖和UML;一群產品經理為了搶資源每一項優先級都標“P0”。空耍得一手好Markdown,卻為了配合溝通用雞肋的文檔排版排到懷疑人生……

同為開發者的你是不是也曾經感慨過:人類的自然語言理解實在太難了!其實,問題并非出在語言上,而是協同機制與落后工具造成了這些bug。而提到協同工具,字節跳動旗下的產品“飛書”想必很多人都不陌生。尤其是在那段不得不“遠程辦公”的日子里,飛書為萬千企業帶來了溝通不暫停、業務不斷線的“福音”。

近日,聽說飛書“未來無限大會”將舉辦,新的產品版本和功能也呼之欲出,小編也是充滿期待。在發布會前期,飛書悄然上線了一批“互聯網友好”功能,算是大餐前的“甜點”。畢竟,放眼市面上的辦公軟件,飛書是少數在產品上開辟互聯網/研發人員專屬功能模塊的協同辦公工具。而“互聯網友好”系列功能,實用到可能讓開發者有點“受寵若驚”:

• 開發者可以直接在飛書云文檔中插入、制作、修改流程圖和UML圖

• 使用LaTeX在飛書云文檔中寫公式

• 通過插入Jira過濾器實時掌握項目動態

• ……

可以說,飛書這次推出的實用功能,讓包含研發人員在內的互聯網用戶,都有望得到All-in-One的體驗。接下來一起看看“互聯網友好”都有哪些友好功能吧!

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

再見了,N個畫圖軟件

在飛書“互聯網友好”功能里,開發者可以在云文檔中插入、制作、修改流程圖,這讓不少研發人員大呼貼心。要知道,很多協同中的矛盾往往起源于一份意圖模糊的【需求文檔】,比如:

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

當研發人員面對這樣的需求進行生產時,內心應該是絕望的。

首先,我們會產生若干個“如果”:“如果遇到xx情況時,該怎么辦?” 然后打回去給產品經理改,改完又問,又改又問,一來二去,等到需求文檔成熟了,雙方都已經被折磨得差不多了。

其實研發人員真的不需要一大篇文字!我們不需要懂產品同學腦海中的每一條思路,只需要給出一份清晰的交互圖/流程圖,在關鍵的位置有一些邊界條件的說明即可,哪怕只是在草紙上描述清晰,也比看這一份列著1、2、3、4的文檔來得高效。

所以我們的宗旨是:能畫圖的就不要打字!!

在過去使用的協同文檔中,文檔就只是文檔,如果需要插入一個流程圖,只能在第三方軟件畫好再粘貼到文檔里,一旦有些小修小改,再次回到繪圖軟件重新粘貼,沒完沒了,思路頻頻被打斷……而在飛書里,可以直接在云文檔里繪制流程圖、時間軸等等,并支持隨時編輯,在溝通過程中直接修改/新增內容,省時省心。

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

(在文檔中點擊⊕號,即可插入流程圖)

比如想搞清楚一個產品上線之前需要做哪些工作,有幾種確認方法?

1、在文檔中直接做一個流程圖:

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(飛書云文檔內制作流程圖頁面,功能模塊豐富)

編輯完流程圖,點擊左上角的縮小按鈕即可返回文檔。

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這時候,流程圖就會直接出現在文檔中,避免在畫圖軟件和文檔中反復切換。而需要修改的時候,直接點擊【編輯】就能繼續制作流程圖。

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(飛書云文檔中流程圖插入后的樣式)

值得一提的是,無論是飛書云文檔還是文檔內的流程圖,都是支持多人協作的,除了可以實時修改之外,還支持針對文字和圖片、流程圖、表格、公式等內容的評論和批注,在一個文檔里面可以實現IM的即時溝通。

也就是說,在文檔內你就能針對某一個內容實時討論,不需要切換到IM工具,展示時也節省了錄屏、截圖操作,對于跨部門協同十分友好。

2、時間軸

除了流程圖,還可以用時間軸來明確項目進程。

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(在流程圖頁面繪出時間軸)

3、流程圖繪畫

如果開發過程中產品經理突然要改需求,你還可以用流程圖繪圖,確(靈)認(魂)細(拷)節(問)。

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最后,我們還可以在文檔中,使用UML圖來推出任務結果A&B&C&D。

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實時掌握項目動態,文檔內即可搞定繁雜的Jira問題

如果深入了解你就會發現,如今很多研發運維團隊依舊重復著這樣的日常:項目沒有跟蹤記錄,人員排期混亂,臨近發布還在調代碼,測試人員提Bug靠“口口相傳”,管理者對成員工作量、項目進展不能完全掌握。

并且在研發團隊的各個角色,很多時候的工作情況是這樣的:打開A軟件撰寫產品需求,打開B軟件錄入項目進度,打開C軟件提交測試結果……各項軟件頻繁切換,團隊各人員數據無法同步、數據更新不及時等問題大大影響整體團隊的研發效率。在軟件研發過程中,如何高效追蹤項目進度、提高團隊協作效率、選取適合團隊的研發產品,對于技術管理人員來說是個頭疼的問題。

若能將工具集成在同一平臺,并且針對軟件研發領域提供專業的管理功能,想必對開發者而言能有效地提高工作效率。飛書“互聯網友好”系列功能中的【Jira過濾器】,支持在文檔中插入 Jira 表格或看板,就可以一鍵拉取實時數據,隨時掌握項目動態,輕松管理數據,將Jira的內容和項目文檔等其他上下文內容放在一起,數據實時更新同步,與低效的“復制粘貼”說再見。

你可以在規劃、匯總、復盤等場景中,把 Jira 問題列表一鍵插入到云文檔中,同步相關數據,實現 Jira 數據在云文檔中無縫聯動更新,實時掌控項目動態。

• 開發計劃:按照任務類型、人力、優先級等緯度計劃,關注開發節奏

 團隊周會:在周報文檔里插入 Jira,同步已完成任務,計劃下周安排

• 項目復盤:分組、篩選、多視圖方式重組數據,多維度復盤項目情況

• Release Notes:匯總并持續關注每版本上線的新功能和修復的 Bug

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

除此之外,還可以在這里處理事件的優先級。想象一下,現在的你面前擺著一堆突發的“需求”,你把這些突發事件列到Jira問題列表中,那么其中哪些是優先級為P0的事件?

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

在飛書云文檔上,只需要在每日個人To do文檔中插入Jira問題列表,就可以自主梳理問題類型和處理優先級了。

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LaTeX公式、Markdown導入和代碼塊優化

飛書的“互聯網友好”的功能還支持插入LaTeX公式,這對研發人員而言可謂是十分貼心的。

LaTeX 是一個基于 TEX 的排版系統,具有強大的數學公式排版能力。在飛書云文檔中,插入 LaTeX 數學命令,即可實時轉化成數學方程。舉個例子,在飛書云文檔中,可以直接插入公式來自動轉化,還可以對公式編輯字體大小和顏色,公式花樣呈現。

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

不僅如此,下一步“互聯網友好”系列功能將會支持Markdown導入,也是一個對開發者十分友好的功能。據悉,目前Markdown文件導入、思維導圖、代碼塊優化等功能都正在持續更新中,很快就會與大家見面。

想象一下,在飛書云文檔中,粘貼 Jira Issue 鏈接,自動識別出問題標題、狀態等信息,還即將支持切換編程語言,并根據語言選擇展示代碼高亮的效果,Markdown導入功能還支持嵌入豐富的互聯網常用網頁,包括 Figma 和飛書問卷等,“互聯網友好”功能對于開發者而言,實現 All-in-One 不是夢!

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穩扎穩打,互聯網基因的正確打開方式

飛書這次推出的“互聯網友好”功能,除了為研發人員帶來了貼心的協作解決方案以外,其他崗位的協作辦公體驗也得到了較大的提升。在產品的研發理念上,飛書認為,文檔不僅是單純的編輯器,更具有協作和溝通的價值。除了記錄和表達以外,飛書云文檔更注重邏輯性和深入的溝通方式,幫助用戶將日常思考、工作沉淀轉變成有價值的知識資產。

實際上,飛書此次推出的“互聯網友好”功能之所以足夠打動使用者,與飛書背后的互聯網基因有著很強的關聯性。

作為字節跳動旗下的辦公協同工具,飛書一直強調的“Context, Not Control”理念,也與研發人員有著天然的親和力,在日常工作中,研發人員往往擔任的是“創造”的角色,而非僅僅只是“編程”,通過塑造好的Context來激發研發人員的工作熱情與創造力,而不是以Control為主的方法束縛住他們,更利于企業的活力和創新。

正是在“Context, Not Control”這樣的創新理念下,飛書這樣的企業管理工具才擁有源源不斷的內生力量,持續賦能。這不,聽說除了“互聯網友好”功能的推出,飛書在近期還有不小的新動作!

詳解飛書新功能,如何讓開發者“爽”起來?

一起,@未來

從這次推出的“互聯網友好”系列功能可以看出,飛書對用戶真實需求的把控中能拿捏得恰到好處,沒有追求華而不實的功能,在整合多樣功能的前提下盡可能追求簡潔、便捷的體驗,在這些對于功能和用戶體驗的把握中便可窺見其做產品的深厚功底和產品設計上的先見之明。

工具的力量到底有多強?未來10年中,人們在辦公工具中又將迎來哪些創新和挑戰?或許當下開啟的不僅是協同工具的大門,更是通往未來管理理念和管理方式的入口。11月18日,「2020飛書未來無限大會」將在北京召開,探索企業快速發展的內生力量,和眾多行業大咖、先進企業一起打造屬于未來的組織協同方式吧!

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