很多工作是人與人之間的溝通，一方面要高效方便，另一方面還要能夠留存數(shù)據(jù)以便查詢，更為重要的是數(shù)據(jù)最好能夠有企業(yè)自己管控。免費郵箱固然可以實現(xiàn)人與人之間的溝通，但數(shù)據(jù)不是被企業(yè)自己掌控的，而且很多企業(yè)郵箱也僅限于郵件往來。下面演示在windows Server2019環(huán)境下搭建企業(yè)自己的企業(yè)級郵件服務(wù)器實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。
一、準(zhǔn)備環(huán)境
在下圖中修改服務(wù)器名稱，我喜歡直接FQDN直接全名服務(wù)器。
點計算機名
點更改
更改復(fù)讀機名為“mail”，再點“其他”
根據(jù)實際情況修改為自己企業(yè)的域名，這里是演示。
按上述步驟操作完成之后，重啟服務(wù)器。建議設(shè)定固定IP和內(nèi)部DNS解析，這里不再贅述。
二、安裝企業(yè)級郵件系統(tǒng)
啟動之后可以在下圖看到計算機名已經(jīng)修改。
這次安裝的是XWORK版本的企業(yè)郵件，找到安裝程序開始安裝，下圖文件是英文版安裝程序，安裝之后需要安裝中文語言包。
英文版64位XWORK服務(wù)器端安裝程序
下一步，解壓安裝程序到臨時目錄，默認即可
下一步開始安裝
接受協(xié)議，下一步
建議修改默認安裝路徑，我選擇安裝到E盤
數(shù)據(jù)文件存儲位置，可以修改。
確認無誤開始安裝
安裝中
安裝完成
安裝中文語言包
這之前會提示確認安裝，確認之后出現(xiàn)此界面
下一步繼續(xù)
接受協(xié)議，繼續(xù)
要和前面安裝的路徑一致，正常情況下不需要改變
和前面一致
這里選擇替換，用中文替換英文
版本檢查無誤之后下一步
選擇中文，下一步
檢查無誤下一步
安裝過程會提示是替換
安裝完成
三、配置XWORK服務(wù)器
安裝之后會有兩個圖標(biāo)，一個是啟動服務(wù)器，一個是控制臺
選擇啟動服務(wù)器開始配置，下圖點“是”
下一步
因為是安裝的第一臺服務(wù)器，下圖選擇默認，將來可以增加服務(wù)器
下圖設(shè)置服務(wù)器名字和服務(wù)器主題
設(shè)置密碼，注意提示
設(shè)置域
下圖設(shè)置管理員名字、密碼，選擇將管理員ID文件保存，注意看保存的路徑
下圖選擇要啟動的服務(wù)，這些服務(wù)都可以單獨安裝到單獨的服務(wù)器上。如果用戶不多，可以安裝到一臺服務(wù)器上。
注意看HOST NAME
下一步
檢查無誤開始設(shè)置服務(wù)器
自動配置過程
安裝完成
啟動服務(wù)器，第一次設(shè)置讓隨系統(tǒng)自動啟動
點服務(wù)器控制臺，查看服務(wù)器運行狀態(tài)
運行狀態(tài)，可輸入命令
四、安裝管理員程序
下圖第一個文件是用戶客戶端，第二個是管理客戶端
默認繼續(xù)
繼續(xù)
接受協(xié)議，繼續(xù)
根據(jù)需要修改安裝位置
根據(jù)需要選擇，特別是管理員功能
確認之后安裝
開始安裝
安裝完成
啟動管理工具
繼續(xù)
輸入姓名和服務(wù)器名稱繼續(xù)
輸入密碼登錄
沒有安裝即時消息服務(wù)器，取消選擇，繼續(xù)
繼續(xù)
下圖是用戶管理界面，點右側(cè)“注冊”可以添加用戶
建議下圖的幫助仔細閱讀，去體會一個企業(yè)級郵件的強大之處——安全是第一，其次是擴展性、穩(wěn)定性。企業(yè)級應(yīng)用全部是建立在“安全、合規(guī)、協(xié)同”前提之下的。
詳細管理功能看幫助文件，仔細研究，就會發(fā)現(xiàn)博大精深之處。
五、協(xié)同辦公
下圖是主界面
郵件界面
新建郵件，輸入收件人時會自動從服務(wù)器檢索
根據(jù)需要選擇收件人
可以選擇下圖顯示更多功能
根據(jù)需要選擇
收到的郵件
在郵件上面點鼠標(biāo)右鍵，可以將郵件標(biāo)記方便后續(xù)處理
下圖就可以看到被標(biāo)記的郵件
也可以將郵件復(fù)制到日歷、待辦事宜中
下圖根據(jù)需要選擇
在下圖中可以選擇選擇必須、可選的參加會議人員，以及添加會議室（可以公司的會議室添加進去方便預(yù)約管理），和所需要的會議資源（如投影儀、電腦，方便預(yù)約管理）
我們在“日歷”中就可以看到會議，配置了移動端支持的話，可以同步到手機上并給予提醒。
也可以將郵件復(fù)制到待辦事宜中，可以選擇將工作任務(wù)是分配給自己還是其他人，實現(xiàn)協(xié)同辦公
各種設(shè)置細節(jié)，方便管理，方便工作協(xié)同
可以看到正在進行中的待辦事宜
可以進行工作協(xié)同
也可以創(chuàng)建為日歷事件，也可以發(fā)送郵件
聯(lián)系人管理可以將手機聯(lián)系人和電腦同步，方便工作協(xié)同
服務(wù)器自帶有一些小程序，也可以完成高級配置后直接使用
