我們在企業管理過程中是不是經常遇到這樣一些場景，一件事情怎么推動都推動不起來，一直拖拖拉拉完不成，或者一個文件反復修改也修改不到符合心意的樣子，再或者一個任務交待出去，不到最后一秒鐘完成不了，就算勉強完成，質量也堪憂。如果您的公司也經常出現這種情形，那么恭喜您，您的員工患上了拖延癥，而拖延癥能極大的影響工作效率和工作質量。華天動力協同OA系統對于拖延癥治療非常有效。
華天動力協同OA系統怎么能夠讓工作變得更快，工作效率變得更高呢？我們要先找到拖延癥的病根，根據《零秒工作》的作者赤羽雄二總結的導致工作效率慢的幾個主因如下：
原因１：無法盡快開始工作
原因２：無法專注于應該完成的工作
原因３：工作缺乏計劃
原因４：優柔寡斷，猶豫不決
原因５：制作文件和材料速度慢
原因６：電子郵件占據太多時間
原因７：會議又多又長
原因８：大量的退回與重做
這些原因都是我們在實際工作中經常遇到的，相信大家都十分認可，那么華天動力協同OA系統如何用智能化手段對癥下藥，點點攻破，讓員工突破這些人性的弱點，從而使工作效率快起來呢？
一、可時時共享的詳細工作計劃
此辦法可以攻克原因１：無法盡快開始工作；原因２：缺乏工作計劃；原因３：工作缺乏計劃
“無法盡快開始工作”和“缺乏工作計劃”，這類員工往往缺乏對時間的規劃，做事較被動，不推一下不行。
華天動力協同OA系統的工作計劃、工作日程、工作日記模塊能很好的解決這個問題。讓員工有計劃地進行日常辦公工作，提高做事效率，也有利于領導能夠清楚地了解員工的每日工作及計劃完成情況。
華天動力OA工作計劃管理模塊通過上下級關系的設置，把公司、部門與個人的工作計劃有機連接，分別控制。每種工作計劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計劃，使得企業有明確的計劃，能夠區分輕重緩急，保證企業整體戰略的實現。
通過對日程安排、工作日報、任務分派這三大方面的管理，實現了對企業工作計劃的全面管理，讓員工和管理者能在實踐計劃的過程中時時溝通，做到第一時間監督、反饋和調整，在企業中形成了一種計劃意識，使企業員工能在一個有計劃的環境中成長。
二、專屬的小天精靈IM，只溝通工作的事
此辦法可以攻克原因２：無法專注于應該完成的工作；原因６：電子郵件占據太多時間；原因８：大量的退回與重做。
為什么專屬的小天精靈IM可以攻克“無法專注于應該完成的工作”、“電子郵件占據太多時間”呢？這里我們要強調小天精靈是專屬的私有化IM，不連接公網，所以相對于微信、QQ、釘釘、郵箱等工具，可以去除工作外的雜音，讓員工工作的時候就只接受工作內的信息，創造一個純凈的工作環境，有利于員工不被打擾而專心致志的工作。
而對于原因八“大量的退回與重做”，小天精靈快速輕便的溝通功能就能很好的解決，因為導致退回與重做的主要原因是領導和下屬之間沒有有效的溝通，導致信息在傳遞過程中的遺漏，層層疊加導致的問題。
例如領導有一個想法，他需要下屬通過工作來滿足他的想法，那他第一步把這個想法轉變成為他的語言來交代下屬，這是一個什么樣的工作，我要達到什么樣的目的。但是他在轉變的過程中，他得語言所表達出來的就已經未必百分百是他想的那個東西了。然后下屬再聽，再用自己的方式去理解，那么下屬理解的和領導表達出來的可能又不是百分百切合了。下屬理解了之后再去做，做出來的東西和下屬自己的理解可能又有一個折扣。所以最后做出來的東西放到領導面前，跟領導自己腦子里面原本想要的那個東西比一比，他就會發現差好遠。
而小天精靈這款私有化的IM工具就能既摒除微信、QQ、釘釘、郵箱等工具帶來的雜音，又能時時的通過一對一、一對多、多對多的方式有效溝通，支持語音和視頻聊天，同時，與OA的深入整合，讓工作效率大大提升。華天動力讓傳統OA在PC上的使用從web轉移到了C/S架構的軟件上。大大提高了系統與使用者的融合程度，讓所有OA的用戶能夠更高效、便捷的使用OA系統從而有效溝通，提速工作效率。
三、科學的會議管理
此法攻克原因７：會議又多又長。
“會議又多又長”這恐怕是很多公司遇到的共同問題。開會其實是有效的溝通，但是現實工作中很多會議卻變成的為了開而開，一個問題反復的開會卻沒有解決問題，失去了開會的本質。
為了有效的管理企業繁雜的會議以及落實會議內容，合理的安排會議室并查看與會人員回執等工作，華天動力OA研發了會議管理模塊，從查詢會議室、預定會議室、發布會議通知到會議回執、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉任務等方面，提出全過程流程式管理的解決方案。為企業能順利開展會議，并在開會后做好會議決議的執行工作，為企業決策提供保障。
四、智能報表來做數據支持
此法攻克原因４：優柔寡斷，猶豫不決；原因５：制作文件和材料速度慢。
“優柔寡斷，猶豫不決”是由于缺少決斷的數據支撐和材料；“制作文件和材料速度慢”是由于手動統計數據和材料實在太慢了。
華天動力協同OA系統擁有強大的智能報表中心，可以動態展示報表數據，報表形式也多樣化，如列表報表、圖表報表、分組報表、交叉報表、條件報表、參數報表、填報報表、穿透報表等等，而且通過參數的設定可以直接做篩選查詢，而且數據源于日常辦公系統中所產生的數據，無需手動填寫，極大的滿足了企業的報表需求。
而華天動力OA能做的不僅僅如此，對于其他軟件系統產生的數據，華天辦公系統同樣可以生成統計數據，方便在一套系統中可以查看多個系統的數據，避免切換系統帶來使用的上不變。
由此我們可以發現，造成員工拖延癥的原因也許并不是員工本身能力差，而是管理方式方法不對，而華天動力OA利用智能化手段，對癥員工拖延癥的病因，一一突破徹底治愈，讓員工能詳盡的規劃日常工作、行而有效的進行溝通、科學開會，并通過智能報表作為支撐，提高員工的工作效率，從內因和外驅兩方面讓員工克服拖延癥，零秒工作，為企業創造更多的價值。
