在學習Excel的過程中，函數是你怎么都繞不過的一個坎，Excel中的函數各式各樣，每個函數都各有各的本領，今天給大家介紹的就是在Excel中最短的一個函數，它就是：N

可能好多人對它比較陌生，沒關系，下面就給大家好好的介紹下它的用法。

一、用法結構

N(Value)

作用：將文本型數據返回0，數值型數據不變。

二、主要用法

N函數的主要用法有如下幾條：

對于數值型數據，N函數使用后返回值不變

對于文本型數字，N函數使用后返回0

對于文本型文本，返回的結果為0

對于邏輯值，TRUE返回的是1，FALSE返回的是0

對于日期值，返回的是時間序列

對于錯誤值，返回的也是錯誤

實際案例：

三、使用技巧

下面再給大家介紹幾種N函數常見的使用技巧，更方便我們在工作中使用。

技巧一、按類別單獨設置序列號

我們想在B列按照產品的類別填充如下樣式的序列號，要怎么操作呢。

我們可以在B2單元格輸入公式：

=IF(C2="合計","",N(B1)+1)

公式解釋：

當C列出現"合計"時，不顯示內容；當不是"合計"時，在上個序號的基礎上加1,。比如B2單元格，因B1為文本數據，N(B1)=0，加1后即為1,后面再累加。

技巧二、成績等級判斷

對下面同學的考試成績進行判斷，≥60的為及格，否則為不及格，"缺考"的統一為不及格。

如果我們直接使用IF函數，會發現"缺考"的會顯示為"及格"，這是因為在Excel中，遵循這個規則：數字<文本<FALSE<TRUE

這個時候就需要N函數來大顯身手了，N函數對文本型文本，返回的結果為0，這時再使用IF函數就Ok了。

D2公式：

=IF(N(C1)>=60,"及格","不及格")

技巧三、按部門生成序號

相同的部門顯示一樣的序號，比如下面這種樣式:

方法很簡單，在B2輸入如下公式，下拉填充即可。

=(C1<>C2)+N(B1)

以上就是給大家分享的關于N函數的基本用法及使用技巧，如果覺得文章對你有幫助的話，希望大家幫忙點贊加分享哦~，謝謝

本文由李先生的職場Excel原創，歡迎關注，帶你一起長知識！