作為公司的銷售統計,天天面對的銷售數據匯總求和、找出最大銷量、計算平均銷量等等,今天小編分享幾個Excel函數公式,輕松完成銷售統計報表,最后還可以生成圖表讓數據更直觀。
上圖表格中,是3家店鋪上一周的產品銷售數量,以此為例對銷售報表作如下統計處理:
一、按部門統計各產品的日均銷量
在K2單元格輸入公式:=AVERAGEIF($B:$B,$J2,C:C) 然后再向右、向下拖動填充公式即可得出結果。
AVERAGEIF 函數:計算某個區域內滿足給定條件的所有單元格的平均值(算術平均值)。
語法:AVERAGEIF(條件區域,條件,求平均值區域)
二、按部門統計各產品的上周銷量合計
在K7單元格輸入公式:=SUMIF($B:$B,$J7,C:C) 再向右、向下拖動填充公式即可得出計算結果。
SUMIF 函數計算滿足條件的值的和。
語法:SUMIF(條件區域,條件,求和區域)。
三、按部門統計各產品的日最高銷量
用到的公式:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$J12)
MAXIFS函數計算一組給定條件或標準指定的單元格中的最大值。
語法:MAXIFS(求值區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
此函數需要Excel 2019版本或Excel 365版本,其他低版本不可使用。
四、按部門統計各產品的日最低銷量
用到的公式:=MINIFS(C:C,$B:$B,$J17)
MINIFS函數計算一組給定條件或標準指定的單元格中的最小值。
語法:MINIFS(求值區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
此函數用法格式和MAXIFS函數相似,同樣需要Excel 2019版本或Excel 365版本,其他低版本不可使用。
五、按商品統計每日銷量最大的部門
要求按產品統計每天哪個部門銷量最多,以便作出銷售計劃或作銷售調整。
用到的公式:=INDEX($B:$B,MATCH(MAXIFS(C:C,$A:$A,$J2),C:C,0))
公式用到了三個函數,不明白的可以直接套用,下方專欄有詳細講解INDEX和MATCH函數組合的用法。
六、按商品統計每日銷量合計
用到的公式:=SUMIF($A:$A,$J11,C:C)
統計結果完成后可以生成圖表,讓數據更直觀,下面是以按部門匯總上周各商品銷量合計為例生成的圖表。
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