合并單元格相信大家都不會陌生,表格中為了數據格式的美觀及其他要求,我們經常會對同一類型的字段進行單元格合并,這樣數據展示起來也會更加的直觀。
日常工作中涉及到合并單元格,我們經常會碰到幾種常見的操作,比如按合并的區域進行數據求和,對合并單元格進行序號填充等等。今天我們就來學習一下,如何在合并單元格快速完成這些操作。
案例一:對合并單元格快速填充數字序號
案例說明:我們需要對合并單元格區域,在數據表前面填充對應的數字序號,因為不同合并單元格數量不同,我們不能往下拖動生成數字序號。這里使用最簡單的Counta文本計算函數就可以實現。
函數公式:=COUNTA(B$2:B2)
操作解析:
第一步:我們先鼠標選中需要填充需要的單元格區域B3:B11,選中完成后我們鼠標點擊上方的函數編輯窗口,輸入上方的CountA函數,輸入完成后直接按快捷鍵Ctrl+Enter進行函數填充,這樣我們的合并單元格就快速完成了序號填充。
案例二:合并單元格快速完成數據求和匯總
案例說明:我們需要對表格中按照部門合并的數據區域,進行數據的快速求和,因為合并單元格不同,所以我們不能直接用sum函數往下拖動。這里我們就來學習一下合并單元格的特殊求和用法。
函數公式:
=SUM(E3:E11)-SUM(F4:F11)
操作步驟:
第一步:我們鼠標選中需要求和的單元格區域F3:F11,然后鼠標點擊函數編輯窗口輸入上分的函數公式,輸入完成后我們直接按快捷鍵Ctrl+Enter,這樣就能批量的進行函數公式填充,從而求合成對應部門的數據之和。
備注說明:這里的函數分兩個部分,第一部分首先計算全部單元格區域的數據之和,第二部分為計算下方為合并區域的數據之和,兩者相減就得出了我們需要的數據。
通過上面對合并單元格的講解,現在你學會在日常工作中如何快速對合并單元格區域,進行數據求和及序號填充這樣的操作了嗎?