參考文章：
20 tips for better presentation design Improve your presentation and wow your audience
——Taras Bakusevych
01.
明確演示的目的
在開始制作演示幻燈片之前，你需要問的第一個問題是：這次演示的目的是什么？
有清晰明確的演示目的是達成出色演講的第一步。
你的觀眾是帶著問題來的，你需要非常明白你的演說是出于什么目的：
- 向聽眾通知重大事件？
- 用一場振奮人心的演講激勵和鼓舞聽眾？
- 銷售你的產品或服務？
- 一場教育培訓？
- 項目進度匯報？
- 解決一個問題？
- ……
觀眾可不是來看你的，
而是來看你能為他們做什么！
02.
了解你的觀眾和目標受眾
做演示之前，問問自己對目標觀眾了解多少。他們是誰？有什么需求？你怎么解決？怎樣利用你的知識更好的幫助他們？你希望他們看完你的演示后做些什么？
你可以嘗試規劃一個與觀眾相關的、容易產生代入感的故事，以此來引起共鳴，這至關重要。
現場的演示成敗取決于觀眾。鎖定他們的需求，超越他們的期望，讓他們接受你的觀點和思想。
03.
控制好現場演示的時間
我們注意到TED的演講大師通常在18分鐘甚至更短的時間里就完成了出色的演說。
在公司內部會議中，限制演示的時間，給討論、互動問答留出更多的時間，或許會感覺更好。
如果你的演示過程很長，那么最好每20分鐘左右能有個小結，整理和歸納之前的內容，或適當的休息一下，讓逐漸失去興趣的觀眾注意力重新集中到你的演示上，假如你在演示過程中穿插有互動或者交流，這比純粹的干講更容易讓觀眾保持興趣。
04.
講故事更有助于幫助保持觀眾注意力
故事性的講解可以與你的觀眾建立更和諧的聯系，讓他們有代入感，有參與感，并且能夠更加專注地投入到你的演講當中。
一般來說，我們把演講分為三個類型:授課型、說明型和故事型。相比前兩個演講類型，故事型演講更容易打動人心，也更容易說服觀眾。
卡邁恩·加洛（《像TED一樣演講》作者）曾經說過，在演講前，演講者需要用文字打造一個引人入勝的故事。只要大家被你的故事所吸引，你的演講效果就已經成功一大半了。
05.
當前的人類注意力時長為8秒
這意味著，現場的演示，如果幻燈片上的信息不能再8秒內被觀眾消化理解，那么很有可能這部分信息將失去意義，而且觀眾會更容易分心。
而職場中的PPT，特別是以報告為主的內容，信息量大，還有各種數據圖表，但我們任然可以在“一個字都不減少”的前提下，通過設計的形式表現，讓重要信息更直接的傳遞出來。即使是現場演示，也可以利用PPT動畫的輔助性，讓觀眾和所講的內容保持對應性。
06.
減少文字，加強信息可視化
你的演示幻燈片不是一本書，沒有必要用文字塞滿每個角落。
借助于圖標、圖片等視覺化的素材，將文本轉化為圖形化的視覺語言，盡量減少文字的堆砌，這會讓信息傳遞更加簡單有效，也有助于保持觀眾的注意力。
想掌握如何用最短的時間，高效的設計出這種圖形化的文字示意？（參加文末）
07.
讓文本內容有層次感
如果文本內容無法進一步刪減，那么我們先梳理出主要信息、次要信息以及輔助內容，然后通過改變字號、加粗、改變文字顏色等手段，讓內容具有層次關系。
這樣能夠突顯出重點信息，也能更加清晰的傳達內容的邏輯結構。記住，演示幻燈片中的文字是用來快速掃視，而不是逐字閱讀。
08.
確保文字可識別閱讀
在幻燈片中，需要確保文字能夠更輕松的被觀眾識別和閱讀。英文段落需要避免所有字母大寫，中文排版需要設置合理的行間距（所以為什么你的PPT里文字看起來特別多？）
不要給文字添加過于花哨的“效果”影響閱讀體驗，還要注意避免文字和背景對比度過低，要確保文字能夠清晰的呈現在背景之上。
09.
正確使用演講者視圖
演講演示過程中，有些信息是給觀眾展示的，而有些內容可能只是寫給自己的提示文字。這種情況下幻燈片放映軟件的“演講者視圖”將會幫助到你。通過開啟演講者視圖，備注中提前寫好的內容會出現在演示電腦上，而不會出現在投影大屏上。
另外可能還需要注意一點，發給別人看的幻燈片跟自己演講的幻燈片中呈現的內容也不相同。演講中我們只需要展示主要信息，其他信息我們可以通過演講傳達給觀眾。但是發給別人閱讀的幻燈片則需要將必要的輔助信息呈現完整。
10.
突出重點
提取重要的數據點并使用較大的字體或圖標突出呈現，讓它們更顯眼，這樣不僅能夠讓重要數據脫穎而出，而且更加令人印象深刻。
11.
善用信息圖
信息圖表使大量數據易于消化，能幫助觀眾更好地理解所呈現的數據。
合理地使用創意信息圖，能夠讓你的演示更加精彩、生動、有趣。
12.
不要害怕留白
在我的教程視頻留言中，經常看到類似下圖這樣的疑問：
畫面中有空間就想用什么東西塞滿，這是很多初學者做PPT的一種心理。
當你進入一個擠滿各種物品和人的房間，到處都是東西和人，找到特定的東西肯定是一個非常艱難的事情。相應的，在干凈的地面上，擺放的唯一的物品肯定是非常醒目的，你不需要花費任何力氣就能注意到它。這也是留白發揮作用的基本原理所在。
因此大膽留白是設計幻燈片必不可少的處理手法。
13.
使用一致并且適當的樣式
在一份演示文檔中，字體、顏色、圖標、插圖等樣式應該始終保持一致。定義合適的幻燈片主題可以快速幫你建立統一的樣式規范，但是很多人會忽視這一點。
你可以從iSlide主題庫下載不同的主題，在不同的主題中插入圖示看看，字體、顏色等是不是能夠自適應當前文檔。
14.
加入中場“暫停”的過渡幻燈片
在一場演示中，為了避免信息對觀眾的連續轟炸，可以在中間插入一些可以幫助觀眾稍作暫停的幻燈片。
這些幻燈片可以讓觀眾的高度集中的注意力稍作緩解，也是演講內容從一部分到下一部分的自然過渡。
