無論什么行業都需要用到的word,說起來基本每個人都會用,但關鍵是用得溜不溜。往往有些工作本來只要2鐘就搞定,而你卻要花2小時才完成。那時因為很多word技巧你不懂用。Word隱藏著海量的功能,你若能把它們應用到極致,就是絕活了。
今天匯總了五個Word文檔處理技巧,主要是關于圖片和表格處理小技巧,都很實用,能幫助你提高工作效率。
一、Word快速拆分表格
用Word制表,當表格比較大,想將一個表格拆分成兩個甚至是更多個表格,怎么拆分比較快?當然,是用快捷鍵“ Ctrl + Shift + Enter”拆分最快。
操作方法:
先將光標放在需要拆分的那一行任意位置,然后按快捷鍵“Ctrl + Shift + Enter”,表格就變成兩個了。
二、Word批量調整圖片為居中對齊
Word文檔中插入了N張圖片,想要將所有圖片居中對齊,千萬別一張一張地設置,浪費時間。記得,Word是可以批量將所有圖片設置為居中對齊,再多的圖片都不怕,都可以一次性搞定。
操作方法:
1、打開Word文檔,用快捷鍵Ctrl+H打開【替換】對話框;
2、將光標放在查找輸入框里,點擊【更多】—【特殊格式】—【圖形】;
3、再將光標放在替換輸入框里,點擊【格式】—【段落】,打開【替換段落】對話框;
4、在【替換段落】對話框中選擇對齊方式為“居中”,然后【確定】;
5、最后點擊【全部替換】,就可以看到所有圖片都居中對齊了。
三、Word表格快速編號
用word制作的表格,遇到需要對單元格內容進行編號,word沒辦法像Excel那樣子用填充柄進行序號填充,所以很多小伙伴估計就用手動輸入編號了。其實,Word同樣也有強大的編號功能,利用它自帶的編號功能,我們也可以對表格內容進行快速編號。
操作方法:
選中表格中需要設置編號的單元格區域,點擊【開始】—【段落】—【編號】,選擇想要的編號模式,立馬就完成了表格中單元格內容的編號。
四、Word快速將圖片調整為統一大小
Word文檔中,插入的圖片大小不一,現準備將圖片調整成統一大小,怎么操作比較快?其實,只要兩步就可以輕松搞定。
操作方法:
1、先選中其中任意一張圖片,點擊【格式】—【大小】,設置圖片的高度和寬度;
2、然后再依次選中其它圖片,按【F4】鍵,即可將圖片設置為統一大小。
五、Word縱向復制文字
在word文檔里,復制文字我們一般都是橫向復制,那你有沒有試過縱向復制?不用太驚訝哦,現在就告訴你Word縱向復制文字方法。 操作方法: 先按住ALT鍵,然后按住鼠標左鍵拖動,就可以縱向選擇自己想要復制的區域,最后復制即可,見圖1操作。 很簡單吧,趕緊試試。