說到照相機,想必大家都不陌生,手機里的拍照功能,你一定用過吧?
這年頭誰還沒有自拍過呢……

其實 Excel 里也有一臺「照相機」,知道的人卻寥寥無幾。
來測試一下:
你能準確地猜出 Excel 里的「照相機」是用來做什么的嗎?
- 調用電腦攝像頭,為正在使用電腦的人拍照
- 調用截圖程序,給當前活動窗口截圖
- 將單元格區域拍照,并讓照片與原區域保持鏈接和更新
接著往下看,馬上就會揭曉答案。
01
如何添加相機?
有的同學可能心里就犯嘀咕啦:我的 Excel 怎么就沒有看到過「照相機」呢?
這是因為「照相機」這款工具,藏的比較深,沒有在默認的功能區中顯示。
我們要想使用它,得先把它從「倉庫」(不在功能區中的命令)中搬出來。
? 點擊【快速訪問工具欄】的下拉箭頭,選擇【其他命令】:

? 然后選擇【不在功能區中的命令】,找到照相機并添加:

這樣在「快速訪問工具欄」上,就可以看到照相機啦:

有了「照相機」之后,它該怎么用呢?
02
基礎用法解析
先框選單元格區域,然后點擊「照相機」;
接著在空白處單擊,就可以生成一張與原區域內容相同的圖片。
并且原來的數據區域一旦做了格式和內容的更改,就會立即反應在這張圖片中。
動圖演示如下:

照相機功能生成的圖片,有幾個特性要和大家強調一下。
? 本質是對數據的引用。
選中圖片之后,我們可以在編輯欄看到它所引用的數據區域。

如果選中圖片后,直接在編輯欄更改引用區域,圖片顯示的內容也會跟隨著進行變動。
? 由于圖片本質是對數據區域的引用,因此原數據如果進行格式的變動,圖片中對應部分的格式也會變動。
這是截圖功能所不具備的。

? 普通截圖功能的一個缺陷是,如果圖片放大就會模糊不清。
而通過照相機生成的圖片,可以進行無損放大:

? 照相機功能不僅能在當前的工作表中使用,還能跨工作表和跨工作簿使用:

有的同學心里可能會想,也沒有感覺有什么用啊,你倒是說說它有什么實際的用處嘛!
接下來我們就一起來看看「照相機」有哪些實際的應用場景。
03
實際應用場景
▋場景 1:部分截圖
當一個表格比較大時,用截圖軟件截取某一部分數據時,是不是要小心翼翼地截取這個區域。
而用了照相機,就變得方便許多啦。
直接選中想要截圖的部分區域,然后單擊照相機,就可以很方便地轉為圖片。

▋場景 2:截長圖
當表格的內容太長,超過一屏時,截圖不方便。
這時我們就可以全選數據區域,然后使用照相機的功能,就可以很方便地截取長圖了。

▋場景 3:多表格打印
當有多個工作表的數據,想要打印在一張表格中時,將數據復制到一個工作表中,卻又需要重新調整格式。
這時就可以讓「照相機」出場。

分別將多個工作表的數據使用【照相機】功能,生成圖片放在打印表格中。
這樣做的好處是,能很方便地對圖片進行移動或調整大小,打印的時候減少調整單元格的麻煩。
▋場景 4:儀表板排版
當要制作儀表板時,直接對圖表排版比較麻煩,這時我們可以借助「照相機」的功能將多個圖表,復制到一張工作表中。
這樣做的好處是,對儀表板的圖表進行排版時,直接對圖片調整,要比對圖表調整方便許多。

需要注意的是,圖表無法直接應用照相機功能,操作的時候,需要選中能覆蓋住圖表的單元格區域,然后生成圖片;
生成后的圖片可以使用裁剪功能,將多余的白邊裁剪掉。
以上就是今天與大家分享的「照相機」的功能。
在今天的文章中給大家介紹了照相機功能的 4 種實際應用場景,分別是:部分截圖、截長圖、多表格打印、儀表板排版。
歡迎留言說說,你還知道「照相機」的哪些使用場景呢?