在制作合同、調(diào)查問卷、待辦事項等辦公文檔時，經(jīng)常需要將文件傳送給其他人進(jìn)行填空和打勾操作，但不允許其他人對文檔中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，那么應(yīng)該怎么制作呢？此時就可以結(jié)合 word 控件和保護(hù)文檔功能來實(shí)現(xiàn)。

1．利用文本框控件制作填空式合同

在制作了 Word 文檔之后， 如果有填空選項要給他人填寫， 效果如下圖所示， 而其他部分又不允許任意編輯。

要實(shí)現(xiàn)這樣的效果， 需要首先插入文本框控件， 其次對文本框控件的屬性進(jìn)行設(shè)置， 最后設(shè)置限制編輯，具體操作步驟如下。

Step 01 選擇需要的控件。打開“商鋪買賣合同 .docx”文件，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要插入控件的位置；單擊【開發(fā)工具】選項卡【控件】 組中的【舊式工具】按鈕 ；在彈出的下拉列表中單擊【ActiveX 控件】 欄中的【文本框（ActiveX 控件）】按鈕，如下圖所示。

Step 02 插入文本框控件。在光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置即可插入一個文本框控件， 如下圖所示。

Step 03 繼續(xù)插入文本框控件。用相同的方法， 在其他相應(yīng)位置插入文本框控件， 如下圖所示。

Step 04 單擊功能擴(kuò)展按鈕。選中添加文本框控件的段落；單擊【開始】選項卡【段落】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕 ， 如下圖所示。

Step 05 設(shè)置文本對齊方式。打開【段落】對話框，選擇【中文版式】選項卡；在【文本對齊方式】 下拉列表框中選擇【居中】 選項；單擊【確定】按鈕， 如下圖所示。

技術(shù)看板

本案例通過設(shè)置文本的對齊方式，可以讓文本以文本框控件為參照物進(jìn)行垂直居中對齊。

Step 06 選擇菜單命令。右擊第 1個文本框控件；在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令，如下圖所示。

Step 07 設(shè)置文本框控件的屬性。打開【屬性】 對話框，在【Height】 屬性框中設(shè)置文本框控件的高度；在【W(wǎng)idth】 屬性框中設(shè)置文本框控件的寬度；在【SpecialEffect】下拉列表中可以設(shè)置文本框控件的外觀形式；完成設(shè)置后單擊【關(guān)閉】 按鈕 關(guān) 閉【屬 性】對話框，如下圖所示。

技能拓展——通過功能區(qū)打開【屬性】對話框

選中某個控件， 在【開發(fā)工具】選項卡的【控件】 組中單擊【屬性】按鈕， 也可打開【屬性】 對話框。

Step 08 查看文本框控件效果。返回文檔， 當(dāng)前文本框控件的大小和外觀形式發(fā)生了變化，如下圖所示。

技能拓展——通過鼠標(biāo)調(diào)整文本框控件的大小

選中文本框控件， 四周會出現(xiàn)控制點(diǎn)， 將鼠標(biāo)指針指向控制點(diǎn)，待鼠標(biāo)指針呈雙向箭頭形狀時， 按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動， 也可以調(diào)整文本框控件的大小。

Step 09 設(shè)置其他文本框控件。用同樣的方法設(shè)置另外 7個文本框控件的大小和外觀形式， 設(shè)置后的效果如下圖所示。

Step 10 退出設(shè)計模式。單擊【開發(fā)工具】選項卡【控件】組中的【設(shè)計模式】按鈕 ， 取消其灰色底紋顯示狀態(tài)，從而退出設(shè)計模式， 如下圖所示。

Step 11 執(zhí)行限制編輯操作。單擊【審閱】 選項卡【保護(hù)】 組中的【限制編輯】 按鈕，如下圖所示。

Step 12 設(shè)置限制編輯權(quán)限。打開【限制編輯】 窗格，在【2. 編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】 復(fù)選框；在下面的下拉列表框中選擇【填寫窗體】 選項；單擊【是，啟動強(qiáng)制保護(hù)】 按鈕，如下圖所示。

Step 13 設(shè)置保護(hù)密碼。打開【啟動強(qiáng)制保護(hù)】 對話框，設(shè)置保護(hù)密碼，如設(shè)置為【000】；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 14 查看文檔效果。返回文檔， 此時用戶僅可以在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容， 最終效果如下圖所示。

2．利用選項按鈕控件制作單項選擇

在制作調(diào)查問卷、 試卷等文檔時， 經(jīng)常需要執(zhí)行單項選擇操作， 此時可利用 Word 提供的選項按鈕控件進(jìn)行制作。具體操作步驟如下。

Step 01 選擇需要的選項按鈕控件。打開的“培訓(xùn)需求調(diào)查表 .docx”，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要插入選項按鈕控件的位置；單擊【開發(fā)工具】 選項卡【控件】組中的【舊式工具】 按鈕 ；在彈出的下拉列表中單擊【ActiveX 控件】欄中的【選項按鈕（ActiveX控件）】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 單擊【屬性】 按鈕。在光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置即可插入一個選項按鈕控件， 單擊【控件】 組中的【屬性】按鈕， 如下圖所示。

Step 03 設(shè)置控件屬性。打開【屬性】對話框，將【AutoSize】 屬性的值設(shè)置為【True】；在【Caption】 文本框中將【OptionButton1】更改為【太多】；選擇【Font】 選項；單擊其文本框后面的 按鈕， 如下圖所示。

Step 04 設(shè)置控件文本的字體格式。打開【字體】 對話框，在【字體】 列表框中選擇【微軟雅黑】 選項；在【大小】 列表框中選擇【10】；單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

Step 05 復(fù)制選項按鈕控件。返回【屬性】 對話框， 單擊【關(guān)閉】 按鈕 關(guān)閉對話框， 保持選項按鈕控件的選擇狀態(tài)， 對其右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】 命令復(fù)制控件， 如下圖所示。

Step 06 更改控件名稱。將復(fù)制的控件粘貼到【太多】 控件后面， 選擇粘貼的控件， 打開【屬性】 對話框， 將控件名稱【太多】 更改為【足夠】， 如下圖所示。

Step 07 制作其他選項按鈕控件。使用前面的方法插入其他選項按鈕控件，并對其屬性進(jìn)行設(shè)置。完成后的效果如下圖所示。

在本操作步驟中提到了“AutoSize”“Caption”和“Font”3個參數(shù)， 各參數(shù)介紹如下。

• AutoSize：默認(rèn)值為 False， 表示控件的大小是固定的， 不會隨選項內(nèi)容的增多而自動增加寬度值， 此時如果選項內(nèi)容過多， 超出部分將不再顯示。若設(shè)置為 True， 則控件會自動擴(kuò)展寬度以顯示所有的選項內(nèi)容。
• Caption：位于選項按鈕表面的選項內(nèi)容， 即為選擇題選項的內(nèi)容。
• Font：用于設(shè)置選項內(nèi)容的字體格式。

3. 利用復(fù)選框控件制作不定項選擇

當(dāng)需要在文檔中制作不定項選擇時， 可以使用復(fù)選框控件來進(jìn)行制作，其制作方法與選項按鈕的制作方法基本相同。

例如， 在“培訓(xùn)需求調(diào)查表”文檔中利用復(fù)選框控件制作不定項選擇， 具體操作步驟如下。

Step 01 執(zhí)行插入復(fù)選框控件操作。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要插入復(fù)選框控件的位置；單擊【開發(fā)工具】 選項卡【控件】 組中的【舊式工具】 按鈕 ；在彈出的下拉列表中單擊【ActiveX 控件】 欄中的【復(fù)選框（ActiveX 控件）】 按鈕 ， 如下圖所示。

Step 02 選擇菜單命令。在光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置即可插入一個復(fù)選框控件，右擊該控件， 在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】 命令， 如下圖所示。

Step 03 設(shè)置復(fù)選框控件屬性。打開【屬性】 對話框，將【AutoSize】 屬性的值設(shè)置為【True】，將【Caption】屬性的值設(shè)置為【理論知識不夠豐富】；將【W(wǎng)ordWrap】 屬性的值設(shè)置為【False】；選擇【Font】 屬性；單擊其右側(cè)出現(xiàn)的 按鈕， 如下圖所示。

本操作步驟中提到了【W(wǎng)ordWrap】屬性， 該屬性用于設(shè)置選項內(nèi)容是否自動換行。

默認(rèn)值為 True， 表示可以自動換行；若設(shè)置為 False， 則選項內(nèi)容不能自動換行。此時， 如果【AutoSize】屬性的值為 False， 則選項內(nèi)容超出控件寬度的部分不會顯示。

另外， 要實(shí)現(xiàn)不定項選擇題的效果， 可以不必設(shè)置【GroupName】 屬性的值， 保持默認(rèn)的空白即可。只是為了便于后期對代碼的管理與采用，所以依然建議設(shè)置【GroupName】 屬性的值。

Step 04 設(shè)置字體格式。打開【字體】 對話框，設(shè)置選項內(nèi)容的字體格式；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 05 查看復(fù)選框控件效果。返回【屬性】 對話框， 單擊【關(guān)閉】 按鈕 關(guān)閉對話框， 返回文檔， 即可查看設(shè)置的第 1 個復(fù)選框控件， 效果如下圖所示。

Step 06 完成復(fù)選框控件的制作。使用相同的方法制作文檔中需要的其他復(fù)選框控件， 完成設(shè)置后的效果如下圖所示。

技能拓展——選中與取消選中控件

對于文檔中的選項按鈕和復(fù)選框ActiveX 控件， 只需要單擊單選按鈕和復(fù)選框，就能將其選中，需要注意的是，每個問題下只能選中一個單選按鈕，而復(fù)選框可以選中多個。當(dāng)需要取消選中單選按鈕和復(fù)選框時， 只需要在選中的復(fù)選框上單擊即可， 但單選按鈕不能通過這種方式取消選中。需要打開【屬性】 對話框，將【Value】 值更改為【False】 后， 才能取消單選按鈕的選中狀態(tài)。