在利用Excel工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)說(shuō)明時(shí)，往往利用條件格式來(lái)說(shuō)明所要強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)。但在進(jìn)行具體數(shù)據(jù)的顯示時(shí)，根據(jù)說(shuō)明者的需求，有可能需要進(jìn)行突出與非突出顯示的切換，這就需要對(duì)條件格式進(jìn)行開(kāi)關(guān)控制。其實(shí)，利用一個(gè)復(fù)選框，就能很好地實(shí)現(xiàn)上述效果（圖1）。接下來(lái)，我們就看看這種效果是如何實(shí)現(xiàn)。
首先，需要對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用條件格式，標(biāo)示出所要突 出說(shuō)明的數(shù)據(jù)。在工作表中選定所要突出說(shuō)明的數(shù)據(jù)，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“條件格式→數(shù)據(jù)條”，根據(jù)需要選擇一種填充方式（圖2）。
接下來(lái)，就要為條件格式添加開(kāi)關(guān)了。選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入”按鈕“表單控件”下的“復(fù)選框”，在工作表的合適位置雙擊插入一個(gè)復(fù)選框，更改復(fù)選框的標(biāo)簽為所需內(nèi)容。右擊復(fù)選框，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項(xiàng)卡，“值”處勾選“已選擇”，“單元格鏈接”處選擇G1，當(dāng)然可根據(jù)需要選擇任一空白單元格（圖3）。
接著，選中數(shù)據(jù)區(qū)域B1:E9，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“條件格式→新建規(guī)則”，點(diǎn)擊“條件格式→新建規(guī)則”，在彈出窗口的“選擇規(guī)則類型”處選擇最下面的“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”處輸入“=$G$1=FALSE”，不要設(shè)置任何格式（圖4）。
確定后，保持?jǐn)?shù)據(jù)單元格區(qū)域的選中狀態(tài)，點(diǎn)擊“條件格式→管理規(guī)則”，在彈出的對(duì)話框中，選中第一個(gè)格式規(guī)則，勾選“如果為真則停止”（圖5）。
這樣，就實(shí)現(xiàn)了用復(fù)選框來(lái)控制數(shù)據(jù)的突出顯示了。
