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快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 

在日常工作中, 怎么能少了Excel表格,相信我,如果你能把Excel用到極致,工作效率可是瞬間提升的,當然,可能還附帶升職加薪喲!

關于單元格及單元格區域的選取可以說是Excel中最基本的操作之一,其他的操作都要建立在選取單元格基礎上,那么選取單元格或單元格區域你會幾種方法呢?

選取一個單元格區域,除了常規的鼠標拖動選擇外,還有其他方法嗎?

如果有數據很多,上千行要去選取,怎么操作最快?

多表區域如何選取?

等等。。。。。。

單元格區域選取,竟然有這么多種方法,你都造嗎?

今天給大家分享幾個強大的單元格選取技巧,這些操作你經常需要,但是卻不知道可以這么簡單實現。


方法1: Ctrl鍵 (多重選取)

按住Ctrl鍵然后用鼠標拖選區域,或者單擊單元格,可以同時選中多個非連續的單元格區域。

優點:快速準確選中需要的單元格區域;

缺點:不連續的單元格區域不能進行整體的復制和剪切操作,但是可以進行數據輸入、設置格式等基本操作。

演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法2: Shift鍵 (首尾范圍選取)

選取第一個單元格,然后按住Shift再選取最后一個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。

優點:快速選中連續的矩形單元格區域;

演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法3: F8鍵(擴展模式)

選取第一個單元格,然后按一下F8鍵,鼠標點擊需要選取的最后一個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域,和方法2選取結果類似,完成后再按下F8鍵恢復。

說明:F8是一個開關鍵,按下以后進入【擴展模式】,此時點擊鼠標左鍵或按方向鍵可以向不同方向擴展當前所選區域。完成選區后再按F8恢復到普通模式。

演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法4: Shift+Home鍵

選中一個單元格,按下Shift+Home鍵,可以將選區擴展到這一行的第一個單元格。演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法5: Ctrl+Shift+Home鍵

選中一個單元格,按下Ctrl+Shift+Home鍵,可以將選區擴展到工作表最左上角的A1單元格。

優點:可以在表格中的任意位置直接選取到左上角A1單元格。

演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法6: Ctrl+Shift+END鍵

選中一個單元格,再按下Ctrl+Shift+End鍵,就會以之前選中的那個單元格和工作表中使用的最右下角單元格為首尾位置的區域。此方法和方法5選中方向正好相反,方法是向左上角選取,方法6是向右下角選取。演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法7: Ctrl+A鍵 (當前區域選取)

Ctrl+A組合鍵可以選中活動單元格所在表格包含數據的連續相鄰單元格區域。演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法8: 使用名稱框 (直接定位)

在【名稱框】(位于編輯欄左側)中直接輸入需要選取的目標區域地址,然后回車,就可以直接選定此區域。

例如前面提到的選中B3:B11區域,就可以直接在名稱框中輸入地址A1:A10以后回車來選中。演示如下圖:

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法9: 使用F5鍵定位功能(條件定位)

按F5鍵或Ctrl+G鍵可以打開【定位】對話框,點擊【定位條件】就可以在其中選擇所需的目標條件。常用的條件包括【常量】、【公式】、【空值】和【可見單元格】等等。

在使用定位功能前先選定一個區域,那就會在這個區域內查找和選取符合條件的單元格,否則就會在整個工作表中進行查找。

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


方法10 使用查找功能 (條件定位)

查找功能可以彌補定位功能的一些局限性。

按Ctrl+F可以打開【查找】對話框,點擊【查找全部】按鈕可以查找所有符合條件的單元格,在找到的目標列表里面按Ctrl+A就可以同時選定所有這些找到的單元格。

查找的目標條件除了設定單元格的內容,還可以包括單元格格式。

快速選取單元格的操作技巧,讓工作效率飛起來

 


今天的技巧是否對你有所幫助, 除此之外,Excel與財務主頁還給大家整理了日常工作中需要的實用Excel技巧,簡單、高效、實用,讓你瞬間變大神,如果親有不明白的或更好的技能,可以在評論區留言或私信小編。

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標簽:選取 單元格 Excel
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