很多人覺得Excel并不好學，它枯燥乏味，深不見底。一聽到學習就六神無主，不知從何學起，而且教材多如牛毛，都不知道從哪里學起，這本函數應用1000例，那本EXCEL入門到精通，看的人眼花繚亂。
雖然Excel知識點很多，但其實只要掌握其中一部分，就可以大量節省你的時間提高工作效率。那么Excel到底能干什么呢？
1.可以用它制作簡單的表格記錄數據
2.可以制作各類型的個性化圖表報表
3.亦可以用于統計你的數據，分析數據
4.同時可以制作小型的程序實現自動化
既然知道了它的用途，我們如何去學習呢？
首先需要熟練掌握Excel工具欄內各種工具的使用，因為工具會不會用，直接影響你掌握操作技巧的能力，不能掌握各種操作技巧就只能反復點鼠標、按鍵盤做無數重復性的操作，不僅慢死，而且累死，別人三分鐘，而你卻用三天。
其次如上所述，需要掌握各種操作技巧，可能有的人函數學的很牛，有的操作我可以直接用函數解決，但我們學EXCEL的目的并不是炫技，而是提高效率、解決問題的。
快捷鍵技巧干貨！
Ctrl 組合快捷鍵 按鍵 說明
Ctrl+Shift+( 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。
Ctrl+Shift+& 將外框應用于選定單元格。
Ctrl+Shift_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+Shift+~ 應用“常規”數字格式。
Ctrl+Shift+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
Ctrl+Shift+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。
Ctrl+Shift+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用于負值）的“數值”格式。
Ctrl+Shift+* 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。 在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
Ctrl+Shift+: 輸入當前時間。
Ctrl+Shift+" 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號 (+) 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+減號 (-) 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl+; 輸入當前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4 應用或取消下劃線。
Ctrl+5 應用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
我們在使用excel表格軟件通常記錄大部分數據信息需要排序進行查看，這樣會更加清晰明了的參考數據，那么我們想要進行行排序應該怎樣做呢？下面就來一起看看如何進行對行數據的降序排序。 首先我們打開需要編輯的excel表格文檔，編輯需要排序的數據，不太懂的小伙伴也可以跟著我進行學習。 如圖：
可以看到第一行當中有幾個不同的數值，它們之間沒有順序，不利于我們看出它們之間的順序，我們進行設置它們之間的降序，首先我們選擇這一行的數值，然后在Excel文檔上方的工具欄找到“開始”，在開始菜單工具欄當中選擇“排序和篩選”。 如圖：
我們使用鼠標選中第一行的數值，然后點擊“排序和篩選”，會彈出一個下拉選項，我們在選項中選擇“自定義排序”，點擊自定義排序后彈出一個窗口，如圖：
我們點擊這個窗口的右上方的“選項”，選擇“按行排序”。 如圖：
選擇按行排序后點擊確定保存，然后在排序界面主要關鍵詞選擇“行1”，排序依據選擇“單元格值”，次序選擇“降序”。 如圖：
設置好后我們點擊確定保存，我們第一行的數據值就依次從高到低排序。 如圖：
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跨表調整列寬
這里，我們還是利用復制粘貼把不同表格調成一致列寬。
操作說明：選擇表格區 — 復制 — 選中另一表格區域 — 選擇性粘貼 — 列寬
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批量加上前綴
這是給懶人專門準備的實用技巧，不要錯過了~
操作說明：選中數據區域 — 設置單元格格式 — 自定義 — 類型里填入“需要加上去的前綴@” 。
比如我們要在姓名前批量加上部門名稱。
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把小數快速轉換為整數
在表格中把小數轉換為整數，我們經常用ROUND函數取整。
今天我們這里介紹另外一種方法，利用查找替換功能來實現小數化整，不過這個方法的缺陷在于只能取整，不能實現四舍五入。
操作說明：打開查找替換框 — 查找欄輸入“.*” — 替換欄為空 — 確定
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快速輸入大小寫英文字母
這里我們主要利用CHAR結合ROW函數來快速輸入26個大小寫字母。
先簡單講解一下，計算機內的每一個字符都有一個編碼相對應，字符A至Z對應的編碼為65至90，小寫字母a至z相對應的編碼是97至122。ROW()表示返回單元格所在的行數。
操作說明：
在A1單元格中輸入公式：=CHAR(64+ROW())，下拉填充（大寫字母）
在B1單元格中輸入公式：=CHAR(96+ROW())，下拉填充（小寫字母）
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設置輸入提示
最后這個技巧，也是幫主最近剛學到的，簡單又實用！在這里分享給更多人知道。
網上填寫一些表單，有時候我們在輸入內容前會看到有灰色提示字體，當我們輸入內容后，這些提示字體也自動消失了。那在Excel中如何實現這個提示效果呢？如下動圖所示：
最后說一下，么古是一個有著7年工作經驗的Excel數據分析師，關于Excel常用的百個快捷技巧，學習干貨和視頻。需要的伙伴可以私信我，發送“表格”就可以獲取領取地址，分享給大家。對于學習Excel有任何問題（學習方法，學習效率，如何進階）都可以問我。希望你也能憑自己的努力，成為下一個優秀的Excel高手！
