以下文章來源于Excel廣場 ,作者話里胡哨
餅圖適用于顯示一個數據系列中比例的展示。
比如分析公司一年的營收總額在各季度的分布情況,調查全國各年齡分段的比重,分析各產品的銷售情況等等,都可以使用餅圖。簡單來說,就是當我們更關注占比關系時,就可以考慮用餅圖來展示。
工具:Excel 2016
首先,我們來制作一個餅圖
選中數據源→【插入】→【圖表】→【查看所有圖表】→【所有圖表】→【餅圖】→選中喜歡的餅→【確定】。
可見,做一個餅圖是很簡單的,但要做好一個餅圖,能夠讓別人快速獲取信息,一眼就能看清你要表達的是什么,就沒有那么容易了,下面將介紹優化餅圖的5個小技巧。
1.設置起點
這個我們可以用時鐘作為參考,從0點開始然后回歸到0點,這是閱讀習慣,也是大自然的一種規律。只要應用此方法,就可以解決看餅圖時不知從何看起的問題了。
步驟:
雙擊圖表,在【設置數據點格式】中,設置【第一扇區起始角度】值為‘0’。
2.大小排序
我們已經知道餅圖應該從0點開始,那么當我們從0開始順時針看圖時,如果圖形大小不一,是否會影響閱讀呢?
既然如此,那就給圖表排個序,這樣我們就可以更快的了解數據的分布情況了。
步驟:
選中數據源表頭→【數據】→【篩選】→【降序】
3.取消圖例
圖例是什么?它就是上圖最右邊的帶有顏色及類別的小東西。作用是告訴我們圖中哪個扇形代表哪類數據。
實際在看圖時,要先看扇形再看圖例,才能知道圖中的每個扇形代表什么,這就降低了讀圖的速度。
所以,只要條件允許,我們就要把圖例放在扇形中或者對應的扇形旁,以省去反復找圖例的時間。
步驟:
①左擊圖表→點擊“+”→取消【圖例】的勾選狀態
②鼠標移至【數據標簽】→點擊右邊的小三角→點擊【更多選項...】→在【單元格中的值】打勾→選擇【數據標簽區域】→【確定】
③把不需要顯示在圖表中的其它值刪除→放大字體至舒服模式
4.分離區域
在PPT中,為了在眾多產品中詳細介紹某一個時,經常會用到類似于下方的圖來吸引目光。
同理,在Excel中,我們也可以通過這種方法來突出重點。
那么,我們要怎么實現呢?
步驟:
把鼠標放在目標區域→點擊一次→再點擊一次→往外拖
5.復合餅圖
當數據類型較多,且必須展現小類別時,僅用一個餅圖會略顯乏力,此時就需要用到復合餅圖去改善那些不得不展現的小類別。
通過復合餅圖,把小類別重新合并成一個較大的類別,并生成附屬餅圖,既直觀的展現了這些小類別的總量,又能對小類別再次進行比較分析。
步驟:
①右擊餅圖→選擇【更改系列圖表類型】→【餅圖】→【字母餅圖】→【確定】
②右擊餅圖→選擇【設置數據序列格式】→自由組合【序列分割依據】與【值小于】兩個選項的值。
把占比小于10%的數據復合至另一餅圖,則組合“百分比值”+“10%”
把小于30的值復合至另一餅圖,則組合“值”+“30”
好啦,這次的分享就到這了,本文主要介紹了制餅過程中的5個小技巧,分別是從0點開始、大小排序、取消圖例、分離區域和復合餅圖。
藝多不壓身,小伙伴們都抓緊練習吧,畢竟,孰能生巧哦。