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作者:祝洪忠 轉自:Excel之家ExcelHome

小伙伴們好啊,今天老祝和大家分享一個不規范數據整理的技巧。

先看數據源:

EXCEL不規范數據整理,簡單才是硬道理

 

B列的負責人信息都擠在一個單元格里,現在我們要把這些信息拆分到不同列,變成下面的樣式:

EXCEL不規范數據整理,簡單才是硬道理

 

接下來咱們以Excel 2016為例,說說具體的操作步驟。

步驟一:

單擊數據區域任意單元格,【數據】→【自表格/區域】打開數據查詢編輯器。

單擊“負責人信息”字段標題,【拆分列】→【按分隔符】,先清除默認的分隔符號,選擇【拆分為行】,再選擇【使用特殊字符進行拆分】→換行符。

EXCEL不規范數據整理,簡單才是硬道理

 

步驟二:

保持“負責人信息”字段的選中狀態,【拆分列】→【按分隔符】,保留默認選項,直接點【確定】。

單擊“負責人信息.1”字段標題→【轉換】→【透視列】→值列選擇剛剛拆分出的“負責人信息.2”字段。

單擊【高級選項】,值聚合函數選擇“不要聚合”。

最后單擊【開始】→【關閉并上載】即可。

EXCEL不規范數據整理,簡單才是硬道理

 

有同學說了,我使用常規的分列也可以完成啊,干嘛要搞這么復雜?

使用這種方法的有一個分列無法比擬的優點,就是在數據源中增加數據后,只要單擊一下【數據】選項卡下的【全部刷新】,就可以獲得最新的拆分結果,而不需要我們進行其他任何操作。

好了,今天的分享就是這些吧,祝各位假日好心情!

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