像下圖中,從多行多列中提取不重復的姓名,光看到這個表格就頭大了。
可以利用函數公式來完成提取不重復姓名。在P2單元格輸入公式:=INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($P$1:P1,$A$2:$L$100)=0)*($A$2:$L$100<>"")*MOD(COLUMN($A$2:$L$100),2),
ROW($A$2:$L$100)*100+COLUMN($A$2:$L$100)),2^16),"R00C00"),)
輸入完公式后按Ctrl+Shift+回車鍵確認公式,再下拉即可得到不重復的姓名。
缺點:1、數組公式,數據處理量大,對于配置低的電腦,可能下拉到十幾個姓名時就很慢了;
2、公式太長、太復雜難以理解。
今天小編和大家分享一個簡單快捷的方法,不用函數、公式,而且容易學會。
具體操作步驟如下:
1、按Alt+D+P鍵調出數據透視表和數據透視圖向導窗口;選擇【多重合并計算數據區域】,點擊【下一步】;
2、向導設置窗口中選擇【創建單頁字段】,繼續點擊【下一步】;
3、向導窗口中,選定區域選擇數據區域,點擊【添加】按鈕,再點擊【完成】;
點擊完成后如下效果:
4、把【行】、【列】、【頁1】前面的勾選去掉,然后把【值】字段拖到【行】區域,效果如下圖:
5、現在表格左側就顯示了姓名,再點擊【行標簽】,去掉數字勾選,只留下姓名。
經過以上步驟就把不重復的姓名提取出來了,效果如下:
意外收獲:值列中顯示的數據是重復姓名出現的次數,是不是比函數公式要簡單多了,快去動手試試吧!
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