之前懶哥介紹了使用Excel連接數據庫獲取數據的輕量級工具,這次簡單介紹下它的使用技巧吧,具體使用上還需要大家進行實踐摸索。工具連接數據庫包括三個基本步驟
- 數據庫連接信息設置。
- 連接數據庫,編輯數據查詢腳本;
- 數據批處理,將步驟二確認好SQL腳本,轉移到Excel之中,如果有參數的話,可使用公式拼接完成。
Excel 數據庫連接設定
數據庫連接信息設定好后,點擊測試,如果測試成功,添加連接信息就可以了。添加成功后,添加的連接信息,會出現在“當前庫”之中,選擇設定的當前庫連接即可。
腳本編輯區域
連接成功后,就可以在腳本編輯區域編輯數據查詢腳本了,這里需要注意的是,Excel只能夠承載百萬行數據,如果數據量超大的話,需要限定下。不然超出了Excel數據能力,Excel可能崩潰掉(懶哥之前工作之中,提取數據明細,忘記限定數據行數,就崩掉了,一個上午的工作白費了)。
指定腳本,完成數據批處理查詢
批處理數據查詢結果
將大量的數據運算工作交給數據庫處理,完成數據批處理后,就可以使用Excel自帶的公式,完成數據的排版,報表整理工作了。配合一些參數化工作(可以使用Excel公式完成SQL腳本的拼接工作),就可以實現報表的自動化整理了。
使用Excel公式完成報表整理(數據集為2020covid 數據集)
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