這篇文章我們學習運用合并計算功能對不同工作表數據進行合并求和。

應用場景

運用合并計算功能要求合并的各個工作表結構一致，但是首列單元格內容不需要順序完全相同，也不需要數量相等。例如，下圖為同一工作簿中的兩張工作表"１月"和"２月"，是我們接下來要進行合并計算求和的案例素材，兩張工作表表格首列"姓名"中的姓名順序并不完全一致，不同姓名的人數也不相等，工作表"１月"有４個人，"２月"有５個人。

操作步驟

１、單獨建立"合并計算求和"工作表，選擇要放置合并計算統(tǒng)計結果的單元格，本例選擇Ａ1單元格，單擊［數據］選項卡［數據工具］功能組中的［合并計算］按鈕。

２、在彈出的［合并計算］對話框中，保持［函數］為默認的“求和”，將光標定位在［引用位置］編輯框中，用鼠標框選"１月"工作表的$A$1:$B$5單元格區(qū)域，單擊對話框中的［添加］按鈕。同理，繼續(xù)在［引用位置］中添加"2月"工作表的$A$1:$B$6單元格區(qū)域。在［標簽位置］選項下勾選"首行""最左列"（勾選后可在合并結果中顯示最左列的姓名和首行的標題字段名稱），最后單擊［確定］按鈕。

３、返回"合并計算求和"工作表，可見Ａ1：Ｂ6單元格區(qū)域已經出現(xiàn)了不同人員的銷量匯總數據。不過，合并計算結果放置區(qū)域左上角字段（A1單元格）是空缺的，要自行添加"姓名"字段。

小提示

使用合并計算功能還能對不同工作表數據合并后進行計數、求平均值、求最大值最小值等運算，只需在［合并計算］對話框中選擇相應的函數類型即可。