在使用Excel打印表格的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到這種情況,表格太寬,一張紙打印不下,兩張紙空白太多,顯得很浪費(fèi)。有沒(méi)有什么辦法能夠?qū)⑦@樣的表格縮放到一張紙上面打印出來(lái)呢?
這里給大家分享幾種比較常用的方法!
01調(diào)整寬度
自適應(yīng)單元格寬度,可以有效的減少單元格中多余的空白,從而來(lái)縮小頁(yè)面。以整列方式選中所有內(nèi)容,然后雙擊任意分隔處,就能批量調(diào)整所有單元格寬度。
02調(diào)整頁(yè)邊距
頁(yè)邊距會(huì)占據(jù)頁(yè)面中大量空白處,如下圖所示,上下左右一大截空白。
我們可以通過(guò)設(shè)置,來(lái)將這些空白利用起來(lái)。在頁(yè)邊距中將默認(rèn)的「常規(guī)」設(shè)為「窄」,也可以進(jìn)入「頁(yè)面設(shè)置」,自定義設(shè)置上、下、左、右邊距值。
03縮放打印區(qū)域
進(jìn)入「視圖」-「工作簿視圖」-「分頁(yè)預(yù)覽」,此時(shí),我們可以看到有藍(lán)色虛線在中間分隔,我們可以通過(guò)拖動(dòng)該虛線來(lái)自定義分頁(yè)區(qū)域。
04設(shè)為一頁(yè)打印
方法一、Excel中可直接將表格內(nèi)容縮為一頁(yè)打印。進(jìn)入「頁(yè)面布局」-「調(diào)整為合適大小」,將「寬度」設(shè)為「1頁(yè)」即可。同樣的,若你的表格太長(zhǎng),想縮放到一頁(yè)打印,你也可以去設(shè)置「高度」為「1頁(yè)」。
方法二、進(jìn)入「文件」-「打印」,在「無(wú)縮放」中可以選擇「將工作表調(diào)整為一頁(yè)」。
05打印指定區(qū)域
畢竟一張紙就那么大,無(wú)論你再怎么縮,也是有限的。如果實(shí)在不行,那就建議大家只打印比較重要的區(qū)域。
選擇需打印的重要區(qū)域后,進(jìn)入「頁(yè)面布局」-「打印區(qū)域」-「設(shè)置打印區(qū)域」就行了。
06設(shè)置紙張方向
表格太寬,我們還可以將頁(yè)面換個(gè)方向,將“縱向頁(yè)面”設(shè)置成“橫向頁(yè)面”。