哈嘍，大家好！我是長小安同學~

員工錄入數據總是不規范，明明提前規定好了格式還是不聽。

后期要自己處理數據，費時又費力，如何解決呢？

很簡單！

這里要用到一個非常不起眼的功能 —— 剪切板。

一起來看一下本期案例吧！

例如：以上是員工錄入好的數據，需要將這些數據轉化到一個單元格內，如何操作呢？

不要急，使用【剪切板】功能，三秒搞定！

01

數據合并

?【Ctrl+C】復制數據區域 ；

? 打開【剪切板】；

? 雙擊目標單元格進入編輯狀態；

? 單擊剪切版內復制好的數據。

動圖演示如下：

有沒有 Get 到這個簡單的小技巧呢?

說到這里，我順便來講講，如何將合并在一個單元格內的數據拆分開到多行呢？

其實很簡單，和上述操作步驟大體相同，一起來看操作吧！

02

數據拆分

? 雙擊單元格進入編輯狀態；

?【Ctrl+C】復制數據區域 ；

? 打開【剪切板】；

? 單擊目標單元格，點擊剪切版內數據。

動圖演示如下：

注意事項：

由于 office 版本存在差異，高版本輸入數據時，非純數字數據會自動識別為文本格式，因此會默認帶著一個單引號，如圖：

單引號的作用：將數據轉化為文本格式儲存。

如果復制數據時將其復制進去，粘貼后將會出現如下結果：

03

本章總結

? 剪切板可實現多單元格數據的堆疊；

? 剪切板可實現單個單元格內堆疊數據的拆分；

? 高版本 Office 在單元格編輯狀態下復制數據時需要注意單引號。

那么本期知識點你學會了嗎？

最后，小安還是要提醒你，復制的時候一定要注意是否帶有單引號哦！

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