大家在寫報告、寫總結時，是否會先去翻一下以前寫過的類似的東西？是否有看過比較好的文章，想保存時卻為歸類而糾結？是否電腦里的文件越來越多，想刪掉一些卻又舍不得？身處大數據和人工智能的時代，如何節約時間，提高工作效率，快速積累知識并使用知識呢？本文分享一種知識整理術，并提供一個實用的小工具。
一、認識“元認知”
知識是什么，在信息時代之前，知識大部分依存于記憶；在信息時代初，知識主要變成了一種能搜索和利用信息的能力；而隨著信息化的深入，個人要獲取各種知識越來越容易，因此我們需要一種是整合內外部資源，結構化管理多種知識的技能。
也就是說，我們要強化我們的元認知，來管理好自己的技能庫。元認知是美國心理學家J.H.Flavell在1976年提出的概念,意思是“反映或調節認知活動的任一方面的知識或認知活動,即認知的認知”。本文通俗地把其定義為一種高效學習知識、使用知識的技能。
二、使用筆記，節約認知資源，節約認知資源，更新知識樹更新知識樹
不斷學習不斷遺忘，是人的天性。遺忘也讓寶貴的認知資源及時回收，讓人腦輕裝上陣，隨時保持良好的狀態。但是我們真的要拋棄以前做過的事情，或者說遺忘知識嗎？不是的，人生不是小說創作，我們也不知道自己的終極技能是什么，向前走一步才能看到下一步的路，我們不能輕易遺忘，要做好筆記。隨著經歷增加，知識在不斷積累，小心養好自己的知識樹。世事遷移，某些枝葉可能變成主干，某些主干也可能變成枝葉。把過程保存下來，不僅能看到自己的進步，也能看到自己所朝著的方向，豈不很有意義？
如果把人腦比作電腦，人的記憶就是內存，容量小而響應速度快，而外部筆記就是硬盤。
要降低人腦的記憶負荷，就要更好的利用硬盤。硬盤讀寫速度越快越好，同理，好的筆記方法要能快速記錄，方便查詢，和結構化展示。現在市場上幾乎沒有集3個優點合一的筆記方法。要么是寫入太麻煩，要么是查找不方便，能夠結構化展示內容的更少。
三、高效管理文件夾的方法，就是最好的筆記
要快速記錄筆記，最好的方法就是讓程序自動做”筆記”。把自己曾經做過的事情，按結構存放于各個文件夾中，自然就做成自己的知識樹了。不知道大家有沒有用過思維導圖，我曾經很熱衷于這樣的結構工具，但它一個是要收費；而且畫出如下的結構圖（僅是舉例，內容不重要）只能完全手動，花費時間長；最后它不開源，不能個性化新增功能。
我這個程序的設想就是制作類似思維導圖功能的工具，但最大優點是自動化，只要把這個工具放入所在文件夾中，就能根據文件夾結構生成圖譜。還強化了文件夾的個性化操作功能。例如在某些文件夾或文件上標注“待處理”文字的話，能夠將該文件名放置到待處理區域，提醒用戶辦理。整體界面如下：
這個程序有如下的本地文件夾管理功能：
（一）能自動畫出文件結構圖，展開縮放。按照最近編輯時間先后排序。
（二）使用本程序打開本地文件夾。
（三）展示所有文件的最近編輯時間。
（四）展示待處理文件，提示待辦事項。
（五）可以根據關鍵詞在目標文件夾中查找文件內容。例如深入查找docx文件中的段落，和Python程序中的代碼。
四、各步驟及核心代碼
思路是用python的os庫分析文件結構，用python的flask作為后臺建立本地服務器，用html做前臺展示界面，實現交互功能。文件結構如下，主程序為flaskhtml.py，在templates里面放上home.html，html中的文件結構圖采用echarts的tree圖。
（一）使用python的os庫分析文件結構。將這個結構保存為dataframe格式。這
部分關鍵就是要寫個循環，遍歷到所有文件夾的最內層。用os.listdir獲取文件名list，把文件名記錄到一個dataframe，核心代碼如下：
1.獲取第二層文件夾名字（第一層就是默認以“我的文件夾”為名）
2.用循環獲取第三層直至最后一層的文件夾名字（再次用os.listdir打開儲存在dataframe中的文件夾路徑，獲取該鏈接下的文件名，如果本層級的所有文件夾下面都沒有文件了，就跳出循環；否則就繼續深入。）
我這里先設定了深入到20層，一般文件夾用不到20層，就會結束循環。
3.獲取文件的最近一次修改時間
4.最終得到如下的層級結構
（二）將dataframe（df）轉化成符合tree圖要求的list格式數據。
tree圖中，每個點的屬性有三個：name，value，children。name是某個點的名字，value是該點的自定義內容，我把每個文件夾的鏈接地址和修改時間儲存到value中。每一個點不一定都有childeren屬性，它是包含該點下一層級支點的信息，下一層支點又可以帶有以上三個屬性。
也是類似地按照第一步一層層地將dataframe轉變成list，不同的是，第一步的層級結構是要從文件夾里分析出來的，這一步是從那個df里面讀取的。
（三）在html中增加其他功能的按鈕，使其能和本地python程序交互。例如根據文件夾路徑打開文件夾；根據搜索的關鍵詞，查找本地文件夾名字或者文件內容。
（四）最后，使用flask搭建本地服務器，在瀏覽器上使用本軟件。
用flask將本地處理好的數據上傳到html。運行flaskhtml.py之后，出現如下界面，就代表本地網站服務器已經運行了，打開瀏覽器，輸入網址127.0.0.1:5000，就可以打開主頁面了。
