平時我們工作中接觸最多的就是word文件,不知道你們有沒有遇到過這種情況,一些重要的文件需要發給大家看,可是又不想別人亂改,這該怎么辦呢?其實很簡單,下面小源就分享幾個方法給大家。
一、 開啟限制編輯
其實Word里面有個限制編輯功能,開啟這個功能之后,就能實現只讀的要求了。具體操作方法,首先打開需要設置的文檔,然后點擊頂部的"審閱",再點擊右側的"限制編輯",接著再勾選"格式化限制"和"限制編輯",并且選擇"不允許然后更改(只讀)"。
接下來,點擊下方的"是,啟動強制保護",然后Word就會彈出一個選擇保護方法的窗口,我們選擇"密碼"保護,并且設置好密碼,最后點擊"確定"即可。這樣的話,只有知道密碼才能修改文檔。
二、 保存為網頁文件
將Word文檔保存為網頁文件,也是一個不錯的方法,因為網頁文件的特點就是只能看不能改。打開文件后直接按下快捷鍵【F12】,然后將保存類型選擇為"單個文件網頁",然后點擊"保存"就行了。
三、 轉換成PDF文件
這個方法和第二個方法有些像,因為PDF文件不易編輯,所以我們可以借助【迅捷PDF轉換器】,將Word文檔轉換成PDF文件。操作方法很簡單,先打開這款工具,然后點擊左側的"其他轉PDF"-"Word轉PDF",再點擊"添加文件"把需要轉換的文件添加進來(支持批量轉換)。
接著,我們直接點擊"瀏覽"按鈕,選擇一下文件轉換后的保存位置,然后點擊"開始轉換"即可。
以上就是小源今天分享的內容,希望對你能有幫助,感謝大家的閱讀!