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對齊word中的姓名,還在一個一個的敲空格?教你一招2秒對齊簡單

經常公司需要匯總word名單,幾百個姓名,都需要去對齊排版!

不知道快捷鍵的同事,還在那兒一個一個的敲擊空白鍵,下面了還沒將名單整理出來!

如果你也是這樣做的!不妨和筆者來學習,兩秒鐘就能將一份姓名名單對齊。

快速對齊word中的姓名,不需要敲空格!教你一招2秒搞定簡單

 

初級操作

這也是最簡單的一個操作,我們先選中需要對齊的文本。

然后直接點擊"文本對齊",就能快速對齊。

快速對齊word中的姓名,不需要敲空格!教你一招2秒搞定簡單

 

中級操作

我們可以調整寬度,然后將文字進行對齊。

首先我們打開word,然后選擇菜單欄目里面的"段落",選擇"調整寬度"功能,然后字符間隔設置成"4字符"。然后點擊確定。

就能看見文字字符間隔好,然后非常整齊。

快速對齊word中的姓名,不需要敲空格!教你一招2秒搞定簡單

 

高級操作

當我們面對幾百個、甚至上千個姓名的時候,該怎樣去快速對齊呢?

首先我們要打開文檔,然后選中文檔,按下快捷鍵"Ctrl+H"直接打開【替換和查找】功能,現在查找功能里面輸入一段字符<(?)(?)>"。

然后點擊"在以下項中查找",選中"主文檔",在"更多"里面選擇"使用通配符"。

快速對齊word中的姓名,不需要敲空格!教你一招2秒搞定簡單

 

這時候,我們還要進行最后一步的調整。

在開始"菜單欄"里面選擇將"調整寬度命令",設置成"3字符",點擊完成,就那么快速將文中的姓名進行對齊!

快速對齊word中的姓名,不需要敲空格!教你一招2秒搞定簡單

 

對齊word中的姓名,

還在一個一個的敲空格?

教你一招2秒對齊簡單。

你們學會了嗎?

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