對齊word中的姓名,還在一個一個的敲空格?教你一招2秒對齊簡單
經常公司需要匯總word名單,幾百個姓名,都需要去對齊排版!
不知道快捷鍵的同事,還在那兒一個一個的敲擊空白鍵,下面了還沒將名單整理出來!
如果你也是這樣做的!不妨和筆者來學習,兩秒鐘就能將一份姓名名單對齊。
初級操作
這也是最簡單的一個操作,我們先選中需要對齊的文本。
然后直接點擊"文本對齊",就能快速對齊。
中級操作
我們可以調整寬度,然后將文字進行對齊。
首先我們打開word,然后選擇菜單欄目里面的"段落",選擇"調整寬度"功能,然后字符間隔設置成"4字符"。然后點擊確定。
就能看見文字字符間隔好,然后非常整齊。
高級操作
當我們面對幾百個、甚至上千個姓名的時候,該怎樣去快速對齊呢?
首先我們要打開文檔,然后選中文檔,按下快捷鍵"Ctrl+H"直接打開【替換和查找】功能,現在查找功能里面輸入一段字符<(?)(?)>"。
然后點擊"在以下項中查找",選中"主文檔",在"更多"里面選擇"使用通配符"。
這時候,我們還要進行最后一步的調整。
在開始"菜單欄"里面選擇將"調整寬度命令",設置成"3字符",點擊完成,就那么快速將文中的姓名進行對齊!
對齊word中的姓名,
還在一個一個的敲空格?
教你一招2秒對齊簡單。
你們學會了嗎?