針對一些有規律,能批量處理的數據,必須采用批量處理的方法,否則對于工作效率就會有很大的影響。今天我們來學習的內容是Excel中的6個批量處理技巧。
一、Excel批量技巧:批量求和。
目的:按照“季度”和“產品”兩個維度計算銷量和。
方法:
1、選中目標區域,包括求和的區域。
2、快捷鍵Alt+=。
解讀:
從計算的結果可以看出,快捷鍵Alt+=相當于求和函數Sum的快捷鍵。
二、Excel批量技巧:批量刪除空行。
目的:刪除表格內的空行。
方法:
1、選定目標區域。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。
3、右鍵-【刪除】-【整行】。
解讀:
選定的目標區域不能包含“備注”等空白列。
三、Excel批量技巧:批量替換。
目的:將數據源中的“5”替換為“五”。
方法:
1、選定目標區域。
2、快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。
3、在【查找內容】中輸入“5”、【替換內容】中輸入“五”。
4、【全部替換】。
四、Excel批量技巧:批量提取內容。
目的:從身份證號碼中提取出生年月。
方法:
1、在第一個目標單元格中輸入需要提取的值,如“19650821”。
2、選定所有目標單元格(包括第一個輸入內容的單元格),快捷鍵Ctrl+E。
解讀:
快捷鍵Ctrl+E除了批量提取值之外,還可以批量的合并值等操作。
五、Excel批量技巧:刪除重復值。
目的:從銷售記錄中提取銷售員。
方法:
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【刪除重復值】-【以當前選定區域排序】-【刪除重復項】-【確定】。
解讀:
刪除的重復值僅限在指定范圍中的,如果范圍擴大,對比的數據為整行的值是否重復。
六、Excel批量技巧:修改圖片大小。
目的:將所有插入的圖片的尺寸修改為4×4的形式。
方法:
1、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框。
2、【定位條件】-【對象】-【確定】。
3、【格式】,輸入【寬度】、【高度】值。
結束語:
文中列舉了6個最常用的批量處理技巧,對于使用方法,你Get到了嗎?如果親有更多的關于批量操作的技巧,不妨告訴小編或在留言區留言討論哦!