word文檔排版中，大家經(jīng)常遇到一些與表格有關(guān)的問題，如果沒找到“對癥”的解決方案，我們將會在格式排版中浪費很多時間。其實，仔細研究分析后這些問題只要簡單幾步操作就可以完成。

表格寬度自動調(diào)整

從Excel復(fù)制一個表格到Word中，可能因為表格過寬，使表格在Word中超出版心，甚至是版邊。

遇到這種情況時，不用手動推拽調(diào)整表格大小。可以使用表格“布局”選項卡中”自動調(diào)整” ——“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”，表格將自動壓縮到版心區(qū)域。因為數(shù)據(jù)來自Excel，所以再調(diào)整一下表格中的字號，效果就更好了。

表頭標題行重復(fù)

當(dāng)表格跨頁排版時，表頭如果再第二頁沒有顯示（下圖），看表將會非常不方便。有人可能會將表頭復(fù)制到第二頁，但是這等于是改變了表的內(nèi)容，而且表格位置移動后表格內(nèi)容就更亂了。

其實規(guī)范的方法很簡單。首先選中表頭，然后用表格“布局”選項卡中“重復(fù)標題行”功能一鍵完成。

表格單元格跨頁顯示

提到表格跨頁顯示，您可能見過，有的完整表格在占用的頁面中，第一頁表格下面空了很大面積，第二頁的單元格很“不聽話”，就調(diào)整不到上一頁。

方法其實是有的。先選中表格，單擊鼠標郵件，選擇“表格屬性”，在對話窗中選擇“行“標簽，勾選”允許跨頁斷行“。如果對行高沒有特別設(shè)置要求，建議將”指定高度“選項取消。

隱藏表尾空白頁

表格還有個很奇怪的現(xiàn)象，下面一定會有一個空行，如果表格在文檔末尾，下邊框貼著“下半邊“，就會在后面多出一個空白頁面（如下圖）。

這里可以使用文字隱藏技巧解決。先選中表下面的空行，在“字體“對話窗中，選中”隱藏“。如果還是出現(xiàn)空頁，一定是”顯示隱藏編輯標記“沒有取消。完成這兩步操作，空頁就消失了。

以上，我們針對文檔中表格排版的4個疑難問題，給出了簡單實用的解決方案，希望能幫助到您，完成格式規(guī)范、統(tǒng)一的文檔排版。

本文為東方瑞通趙悅老師原創(chuàng)，趙老師是微軟最有價值專家（MVP）、思維導(dǎo)圖專家、微軟office 365 資深顧問、、微軟認證講師（MCT）、微軟 Office 增值風(fēng)暴計劃優(yōu)秀講師、微軟 Office技術(shù)俱樂部專家、資深I(lǐng)T項目經(jīng)理、PMI國際認證項目經(jīng)理（PMP），多次受邀微軟技術(shù)大會分享技術(shù)專題。