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八個常用函數,看看哪個還不會?

 

小伙伴們好啊,今天和大家分享一組常用函數公式的使用方法,看看哪個還不熟:

 

IF函數

用來完成非此即彼的判斷。用法是:

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖,要判斷成績是否合格。公式為:

=IF(C2>=60,"及格","不及格")

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

 

AND函數

AND函數用于符合多個條件的判斷。在所有參數的結果都返回邏輯值TRUE、或是運算結果不等于0的情況下,才返回邏輯值TRUE。如有任意一個參數的結果為FALSE或是等于0,AND函數結果就是FALSE。

如下圖,要根據B、C、D列三個條件,來判斷是否屬于考慮對象。

公式為:

=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

本例中,如果三個條件都為“是”,則AND函數返回TRUE,IF函數返回指定內容“備胎優選”,否則就返回“不予考慮”。

假如降低條件了,三個條件符合其一就返回“備胎優選”,可以將公式中的AND寫成OR。

=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

OR函數的作用也是依次判斷多個條件,只要多個條件的判斷結果有一個是TRUE,OR函數就返回TRUE。

 

IFERROR函數

IFERROR函數可以說是屏蔽錯誤值的殺手級函數了。

如果公式計算沒有錯誤值,則返回公式計算結果,否則返回指定的內容。

第一個參數是要運算的公式,第二個參數是在公式計算出現錯誤值的情況下,要指定返回的值。

常用示例:

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

 

COUNTIF函數

COUNTIF函數用于統計一個區域中符合條件的單元格個數。該函數用法為:

COUNTIF(統計的單元格范圍,要統計的條件)

如下圖,要統計A列姓名是否重復,公式為:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

先使用COUNTIF函數計算出A列區域中有多少個與A2相同的姓名。然后使用IF函數判斷,如果COUNTIF函數的結果大于1,就說明有重復了。

 

DATEDIF函數

強大的日期計算函數,卻甘心做Excel中的隱士,在函數列表中沒有這個函數的名字,也看不到這個函數的幫助文件。

該函數用法為:

DATEDIF(起始日,截止日,間隔的類型)

如下圖,要根據出生年月計算年齡,公式為:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

TODAY函數返回系統當前的日期。

DATEDIF函數以B2的出生年月作為開始日期,以系統日期作為結束日期,第三參數使用“Y”,表示計算兩個日期之間的整年數。

如果要計算間隔的月數,第三參數可以使用“m”。

 

SUMPRODUCT函數

該函數作用是將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。

如下圖所示,要計算采購所有物資的總金額,公式為:

=SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

公式中,將D2:D14的數量和E2:E14的單價分別對應相乘,然后將乘積求和,得到最終所有物資的采購總金額。

 

SUBTOTAL函數

僅對可見單元格匯總計算,能夠計算在篩選狀態下的求和。

如下圖,對B列的部門進行了篩選,使用以下公式可以計算出篩選后的數量之和。

=SUBTOTAL(9,D2:D14)

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

SUBTOTAL第一參數用于指定匯總方式,可以是1~11的數值,通過指定不同的第一參數,可以實現平均值、求和、最大、最小、計數等多種計算方式。

如果第一參數使用101~111,還可以忽略手工隱藏行的數據,小伙伴們有空可以試試。

 

AGGREGATE函數

和SUBTOTAL函數功能類似,功能比SUBTOTAL更多,第一參數可以使用1到19的數值,來指定19種不同的匯總方式。第二參數使用1到7,來指定忽略哪些內容。

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

如下圖所示,已經對B列的部門進行了篩選,而且F列的金額計算結果有錯誤值,使用以下公式,可以對F列的金額進行匯總。

=AGGREGATE(9,7,F2:F14)

八個常用函數,看看哪個還不會?

 

AGGREGATE函數第一參數使用9,表示匯總方式為求和,第二參數使用7,表示忽略隱藏行和錯誤值。

今天咱們的內容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情。

圖文制作:祝洪忠

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