工作中的復制粘貼Ctrl+C和Ctrl+V大家都在用,但你知道Excel中的選擇性粘貼功能嗎?今天來科普一下。
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1 Excel中的選擇性粘貼功能藏在哪里?
Excel中的選擇性粘貼功能在復制數(shù)據(jù)后,可以通過點擊鼠標右鍵,調(diào)出的快捷菜單中找到選擇性粘貼,它的快捷鍵是Ctrl+Alt+V
點擊“選擇性粘貼”后可以展開下圖所示界面,進行下一步明細功能選擇。
下面一起來看幾種經(jīng)典應(yīng)用。
2 應(yīng)用1:文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
由于文本數(shù)字會導致sum函數(shù)無法求和,所以需要將其轉(zhuǎn)為數(shù)值格式再計算。
看如下gif動圖演示。
3 應(yīng)用2:批量擴大數(shù)據(jù)
如果你想在原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上批量增加100,可以用這招一次性搞定。
4 應(yīng)用3:調(diào)整報表中金額變成以萬元為單位
將所有數(shù)值批量縮小10000倍,變成以萬元為單位,會讓報表看起來更加清晰直觀,見下圖gif動圖演示。
5 應(yīng)用4:報表行列轉(zhuǎn)置
遇到表格中的行列數(shù)據(jù)需要互換的需求,用選擇性粘貼太方便啦!
比如下圖中要把分公司和季度的行列方向互換,所有數(shù)據(jù)對應(yīng)列示,不必手動折騰,用這招3秒搞定,見下圖gif動圖
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