下面為大家介紹一些實用的Excel批量操作技巧,希望能幫助小伙伴們提高工作效率。
一、基礎技巧
1、批量提取
如下面這張動圖所示,想將Excel里面某些字段提取出來,那只要復制對應的字段,然后將其粘貼到空白的單元格里,最后再按下快捷鍵【Ctrl】+【E】就可以了。
2、批量求和
如何對Excel數據進行求和呢?其實非常簡單,只要全選那些需要求和的數據,最后再按下快捷鍵【Alt】+【=】就可以快速求和了。
3、快速美化表格
如果你覺得當前的數據表格不夠好看,那我們還可以快速將其一鍵美化,操作起來非常簡單,只要全選表格,然后按下快捷鍵Ctrl】+【T】就能快速美化了。
4、批量添加工作表
最后一個Excel技巧是批量添加工作表,選中當前表格,然后點擊【數據透視表】-【確定】,接著將對應的選項拖拽到【篩選】這里,最后再點擊【分析】-【數據透視表】-【選項】-【顯示報表篩選項】-【確定】即可。
二、高級技巧
1、批量添加單位
對當前的數據表格批量添加單位,只要【鼠標】-【右鍵】-【自定義】-【G/通用格式】-【元】,就能快速添加單位了。
2、批量刪除空格
如何批量刪除煩人的空格?打開Excel,然后點擊【數據】-【篩選】,將【全選】取消,再勾選【空白】,最后再點擊【篩選】-【全選】就可以了。
3、批量更改日期格式
下來是批量更改日期格式,只要【鼠標】-【右鍵】-【設置單元格格式】-【數字】-【自定義】,在【類型】選項中,將其更改為【yyyy-mm-dd】即可。
4、批量提取括號里內容
最后一個Excel技巧是批量提取括號里的內容,打開Excel之后,點擊【開始】-【替換】-【查找內容】-【輸入*(】-【輸入)*】就能將其提取出來。
以上就是關于Excel批量技巧